ワークスペースの予約
オフィスに戻る準備ができたら、ワークプレイスコア でワークスペースの予約を行います。職場を 1 日以下の期間で直接予約したり、指定した期間のワークスペースを要求したりできます。予約の要求が承認されて確認されると、その予約の詳細についての通知を受け取ります。また、ワークプレイスサービスデリバリ でも ワークプレイス予約管理 アプリケーションのより高度な職場予約オプションを利用できます。
職場の予約
従業員は、 従業員センター を使用して職場予約を要求できます。
予約時に、アクセスを希望する利用可能なスペースを選択するか、利用可能なエリアを選択できます。エリアを予約した場合、オフィスに戻ったときに、そのエリア内の利用可能なスペースで作業を行うことができます。
組織で定義されているシフトスケジュールから、自分でシフトを選択できます。組織でシフトを使用していない場合は、カスタム期間を選択できます。組織のガイドラインに応じて、予約の要求には承認が必要になる場合があります。
注:
ワークプレイスを必要な期間が 1 日以下のみの場合は、直接予約できます。要求を送信して承認を得る必要はありません。
スペース予約の要求状況
スペース予約の要求を送信すると、承認マネージャーまたは職場マネージャーが行ったアクションに応じて、そのステータスが変わります。
- 要求に対してマネージャーがアクションを行っていない場合、要求のステータスは [承認待ち] のままになります。
- マネージャーが要求を承認し、空きスペースが確認された場合、その要求のステータスは [完了してクローズ] に変化します。
- マネージャーが要求を却下した場合、その要求のステータスは [未完了でクローズ] に変化します。
- マネージャーが要求を承認したが、要求したスペースが全日または一部の日程で利用できない場合、その要求のステータスは [処理待ち] に変わります。
職場マネージャーをフォローアップして、割り当てられた新しいスペースを取得し、処理待ちのスペース要求を解決することができます。
- 要求をキャンセルすると、その要求のステータスは [キャンセル] に変わります。
メール通知およびプッシュ通知
カタログアイテムからスペース予約要求を送信した場合、または代理で要求が送信された場合は、要求に関するメール通知が届きます。Now® Mobile アプリをインストールしている場合は、予約の要求に関するプッシュ通知が届きます。
通知には、敷地の詳細、スペースの詳細、予約期間が記載されています。
