プロジェクトの従業員、スペース、および従業員スペースマッピングをアサインするスケジュール計画を作成します。
始める前に
重要: アドミンは、スケジュール計画を有効にするために sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE プロパティの値を設定する必要があります。
自分にアサインされているプロジェクトのスケジュール計画を作成できます。プロジェクトは、次のフィールドからユーザーにアサインできます。
- 部門の [主要連絡先] フィールド
- コストセンターの [マネージャー] フィールド
- ワークプレイスエンティティの [グループ別に管理] または [フィールド別に管理]
sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE プロパティに基づいて、プロジェクトリストで考慮されるフィールドは 1 つだけです。たとえば、割り当てタイプが [部門] の場合、プロジェクトリストには自分が主連絡先である部門のみが表示されます。
必要なロール:sn_wsd_spcmgmt.project_owner
手順
-
移動先 .
従業員センターから ワークプレイスセントラル を開くこともできます .
-
[スケジュールプランナー (Schedule Planner)] アイコン (
) を選択します。
-
[スケジュール計画] リストで、[スケジュール計画の作成] を選択します。
-
詳細ページでフィールドに入力し、[次へ] を選択します。
スケジュール計画レコードは、[下書き] 状態で作成されます。
-
[ユーザーの選択] ページで、スケジュール計画に含めるユーザーを選択し、[次へ] を選択します。
ユーザーの選択制限は、
WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.USER_SELECTION_LIMIT 定数の値に基づいています。既定の選択制限は 1,000 です。
注: sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE プロパティが [部門] または [コストセンター] に設定されている場合、ユーザーはユーザー [sys_user] テーブルから表示されます。プロパティが [ワークプレイスエンティティ] に設定されている場合、ユーザーはユーザーワークプレイスプロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルから表示されます。
-
[スペースの選択] ページで、スケジュール計画に含めるワークプレイスを選択し、[次へ] を選択します。
スペースの選択制限は、
WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.SPACE_SELECTION_LIMIT 定数の値に基づきます。既定の選択制限は 1,000 です。
注: スペースは割り当て [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] テーブルから表示されます。
-
システムがユーザーとワークスペースのマッピングを作成したら、[検証] を選択します。
注: ユーザーとスペースのマッピングはランダムに生成されます。ユーザー列とワークスペース列を編集することで、マッピングを変更できます。
選択したワークスペースとユーザーに基づいて、警告とエラーを解決するように求められる場合があります。スケジュール計画は警告付きで作成できます。ただし、スケジュール計画を作成するには、エラーを修正する必要があります。
エラーまたは警告は、[検証の問題] 列で確認できます。
表 : 1. 検証の問題
| 検証の問題 |
問題タイプ |
説明 |
| ユーザーが見つかりません |
エラー |
スペースにマップされたユーザーフィールドが空です。 ユーザーをスペースにマッピングして、エラーを解決します。 |
| スペースが見つかりません |
エラー |
ユーザーにマップされたスペースフィールドが空です。 スペースをユーザーにマップして、エラーを解決します。 |
| ユーザーエントリが重複しています |
警告 |
ユーザーは複数のスペースにマッピングされます。 |
| スペースエントリが重複しています |
警告 |
スペースは複数のユーザーにマッピングされます。 |
-
エラーと警告を解決し、[プランの作成] を選択します。
タスクの結果
スケジュール計画レコードが [受講中] ステータスに移行します。ワークスペースがユーザーのワークプレイスプロファイルに割り当てられるまでに時間がかかります。[アサイン] タブで進捗状況を確認できます。
ユーザーに既存のワークプレイスプロファイルの場所のアサインがある場合、スケジュール計画は非プライマリの場所のアサインを作成します。ユーザーにワークプレイスプロファイルがない場合は、ワークプレイスプロファイルとプライマリ場所のアサインが作成されます。
スケジュール計画が公開されると、選択したユーザーには、ワークスペースのアサインに関する詳細と、スケジュールの開始日と終了日が記載されたメールが届きます。