スマートアセスメントテンプレートで自動化を構成する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:2分
  • アセスメントテンプレートが公開されるたびに事前定義されたアクションをトリガーするように自動化を設定します。アセスメントワークフロー内で自動アクションを実行する方法とタイミングを決定するアクションセットタイプを定義できます。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    アセスメント応答に基づく if-then ロジックを使用して条件付きアクションセットを構成することも、無条件実行用のスタンドアロンアクションセットを作成してケース管理ワークフローを簡素化することもできます。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > アセスメントワークスペース.
    2. [アセスメントテンプレート] リストから、公開済みのテンプレートを選択します。
    3. [アセスメントワークスペース] ページで、[ 新しいテンプレート] を選択します。
      テンプレートの詳細を指定できる [アセスメントワークスペース] ページが表示されます。
    4. [自動化] タブで、[ 自動化の作成] を選択します。
    5. 自動化名を入力し、コンテキストを指定します。
    6. [作成] を選択します。
    7. [ 条件付きアクションセットを追加 ] を選択して、条件とアクションのグループを定義します。
      • [If] セクションで [条件の設定 ] を選択し、[ 新しい条件セット] を選択します。
      • [条件を設定] ダイアログで、評価基準を定義します。
        フィールドを選択
        評価するフィールドを選択します。[応答ベースの>] セクションに移動してアセスメントの質問の応答にアクセスするか、標準ケースフィールドを選択します。
        演算子を選択
        比較演算子を選択します。
        値を入力
        選択したフィールドと比較する値を指定します。
      • 条件を追加するには、AND、または OR を使用します。
      • [ 保存] を選択して条件を適用します
      • [then] セクションで [ アクションを設定 ] を選択し、条件が満たされたときに実行するアクションを構成します。
      • [ + 別のアクションを設定 ] を選択して、順番に実行する複数のアクションを追加します。
      • 動作に一致するものがない場合に構成して、条件が満たされていない場合のフォールバックアクションを定義します。
    8. アクションを無条件に実行するには、[スタンドアロンアクションセットを追加] を選択します。
      • thenセクションで、[ アクションの設定 ]を選択し、実行するアクションを構成します。
      • [アクションを設定] ダイアログで、[アクションタイプ] と [職場ケースの詳細] を選択します。
      • [ + 別のアクションを設定 ] を選択して、順番に実行する複数のアクションを追加します。
    9. [ アクティブ化] を選択して自動化を有効にします。

    タスクの結果

    自動化がアクティブになり、アセスメントテンプレートが公開されると、構成されたアクションが実行されます。条件付きアクションセットはアクションを実行する前に指定された基準を評価しますが、スタンドアロンアクションセットは無条件に実行されます。

    注:
    • 自動化を編集するには、自動化を選択し、 を選択して[詳細を編集] を選択します。
    • 自動化を削除するには、自動化を選択し、[ ] を選択して [自動化の削除] を選択します。