アドミンロールを持っている場合は、プロアクティブプロンプトアプリケーションをインストールし、関連するプロンプトを組織内のマネージャーおよび従業員に表示するように構成できます。これらの手順により、ワークフローの効率を有効にし、所要時間を短縮できます。

シグナルは、プロンプトのための構成で、その送信日時、送信内容、送信先、送信場所、およびプロンプトを生成および展開するための関連アクションについて設定されています。誰に、どのくらいの頻度で、どのチャネルでシグナルを送信するかを定義できます。プロアクティブプロンプト アプリケーションは、ポータル内のすべての対話型インターフェース (CI) チャネルをサポートしています。

プロアクティブプロンプト の構成は、次のような複数ステップのプロセスです。

• シグナルを作成します。シグナルは、プロンプトの送信日時、送信内容、送信先、送信場所、およびプロンプトを生成および展開するための関連アクションを決定します。
• シグナルのデータソースを作成します。シグナルデータソースは、マネージャーまたは従業員にとって最も関連性の高い情報をもたらします。
• チャネルを構成します。ユーザーにとって最もメリットとなる、プロンプトの表示場所を選択します。
• アクションを構成します。プロンプトを生成して配信するためのアクションを決定します。
• スケジュールを構成します。データソースでデータを処理し、選択したチャネルでプロンプトを生成する頻度を選択します。