オンボーディング立ち上げ計画のエージェント型ワークフローを生成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:5分
  • オンボーディング立ち上げ計画の生成エージェント型ワークフローは、組織のマネージャーが新入社員をより効率的にオンボーディングするのに役立つ、AI を利用したソリューションです。このワークフローでは、AI エージェントのチームを使用して、新規雇用者ごとにチーム固有のパーソナライズされた計画を生成します。

    オンボーディング立ち上げ計画の生成エージェント型ワークフローは、プレボーディングフェーズからオンボーディングフェーズに至るまでの従業員ジャーニーを容易にします。新規雇用の従業員がプレボーディングからオンボーディングに移行する際、マネージャーは通常、チームに加わる新入社員の知識とスキルを向上させるオンボーディング計画を作成する責任があります。オンボーディング計画、特にパーソナライズされたチーム固有の計画の作成は、マネージャーにとって時間のかかるプロセスであり、すぐに負担が増大します。さらに、立ち上げ計画が新入社員の知識とスキルの開発に有益でない場合、マネージャーは多くの場合、最近獲得した人材のトレーニングにより多くの時間を費やす必要があります。オンボーディング立ち上げ計画を生成するためのこのエージェント型ワークフローは、面倒なプロセスを自動化されたワークフローに変換することで、マネージャーの作業負荷を大幅に軽減します。

    オンボーディング立ち上げ計画の生成エージェント型ワークフローには、組織に価値を提供するのに役立つ次のメリットがあります。
    • マネージャーが個別の計画を手動で設計する必要がなくなるため、オンボーディング計画の作成が自動化されます。
    • 新規雇用者に合わせたチーム固有およびロール固有のオンボーディング計画を生成します。
    • オンボーディング中にマネージャーに必要な管理作業を最小限に抑えます。
    • チームの違いに対応しながら、オンボーディング計画が標準化されるようにします。
    • 新入社員が自分のロールに備えるプロセスをスピードアップします。
    • 新規雇用者の構造化された知識とスキルの習得に最初から重点を置いています。

    AI エージェント

    「オンボーディング立ち上げ計画を生成」エージェント型ワークフローがトリガーされると、AI エージェントのチームが自律的に実行され、オンボーディング中の従業員向けにカスタマイズされた立ち上げ計画が作成されます。

    このワークフローでは、AI エージェントを使用して次の機能を実行します。
    • 従業員、オンボーディングジャーニー、およびアサインされたチームに関するデータを収集します。
    • 職務記述書と面談メモから必要なロール固有のスキルを分析し、履歴書にある従業員の既存のスキルと比較します。
    • 特定されたスキルギャップに対処するためにターゲットを絞った学習コースを推奨します。
    • 新規雇用向けにカスタマイズされた立ち上げ計画を生成します。
    • インタラクティブなレビュープロセスを提供し、マネージャーが必要に応じて計画を変更できるようにします。
    • アシスタントのようなインターフェイスを介してパーソナライズされたガイダンスを提供します。
    表 : 1. に関連付けられた AI エージェント オンボーディング立ち上げ計画のエージェント型ワークフローの生成
    AI エージェント AI エージェントロール
    立ち上げ計画の生成 AI エージェント この AI エージェントは、新入社員向けにカスタマイズされたオンボーディング立ち上げ計画の作成を自動化します。次の機能を実行します。
    データコレクション
    • オンボーディングジャーニー、HR ケース、チーム計画、ユーザーとマネージャーのプロファイル、ジョブの詳細、学習リソースから情報を収集します。
    • 従業員のスキルを抽出し、職務記述書、面談メモ、履歴書を使用してスキルギャップを特定します。
    • 特定されたスキルギャップとロール要件に沿った関連する学習コースを取得します。
    オンボーディング計画の生成
    • 従業員の開始日、マネージャーの詳細、および学習に関する推奨事項を使用して、構造化されたオンボーディング計画を作成します。
    • 計画を最大 4 つのステージに編成します。
      • ステージ 1: あなたのロールに関連する
      • ステージ 2: チームで人気
      • ステージ 3: 傾向コース
      • ステージ 4: チームを理解する
    コンテンツ作成とタスク管理
    • ステージごとに最大 5 つの学習コースが含まれます (ステージ 1 〜 3)。
    • 利用可能なコースのないステージをスキップします。
    • ステージ 4 は常に表示され、次のものが含まれます。
      • 3 つのコアチーム関連タスク。
      • チームメイトとの最大 6 つの追加の 1 対 1 会議タスク。
      • 合計で最大 9 つのタスク。
    スケジュールと配送
    • 従業員とマネージャーの両方にタスクと学習アイテムをアサインします。

    • タイムリーに完了できるように、すべてのコースとタスクの期日を計算して割り当てます。

    立ち上げ計画レビューアー AI エージェント この AI エージェントを使用すると、マネージャーは AI が生成したパーソナライズされたオンボーディング立ち上げ計画を確認し、対話型インターフェイスを介してその詳細を更新できます。マネージャーが分かりやすい方法で更新できるようにサポートするための実践的なガイダンスを提供します。
    AI エージェントのワークフローフェーズは次のとおりです。
    • 計画の提示 :従業員とジャーニーの詳細を使用した初期立ち上げ計画を表示します。
    • 入力を収集: タスクとステージを作成、更新、または削除するためのマネージャーの指示を受け入れ、すべての変更を確認します。
    • レビュー :更新された計画を再表示し、さらに変更が必要かどうかを確認します。
    • 終了 :セッションを終了します。

    最適な出力に必要なプラグイン

    オンボーディング生成立ち上げ計画エージェントの最適な出力を得るには、次のプラグインが不可欠です。推奨されるプラグインをインストールすることで、効率と全体的な出力品質を最大化できます。

    • HR サービスデリバリ (HRSD) 向け Now Assist (sn_hr_gen_ai)
    • スキルの基礎 (sn_skills_int)
    • ラーニング (sn_lep)
    • Hiring Core (sn_ta_hiring_core)
    • ジャーニーデザイナー (sn_jny)