NDA の法的要求を送信する
ベンダー、顧客、パートナーなどのサードパーティとの機密保持契約に対する法的要求を送信します。
始める前に
手順
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機密保持契約の問診票フォームにアクセスします。
オプション 説明 従業員センターの使用 - 移動先 すべて > 従業員センター
- 選択 法務 > すべての法務を参照 ヘッダーから。
- [機密保持契約] 要求アイテムを検索して開きます。
法務サービスポータルの使用 - 移動先 すべて > 法務要求 > 法務サービスポータル
- [サービスカタログ] を選択します。
- [機密保持契約] 要求アイテムを検索して開きます。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 機密保持契約の問診票フォーム フィールド 説明 これはベンダー向け、顧客向け、またはパートナー向けのいずれですか？ サードパーティのカテゴリ。 契約の目的 (Purpose of the Agreement) 契約の目的。例：新規事業投資に関する機密保持契約。 会社の正式名 契約しようとしているサードパーティの正式名。 会社名がリストされていない場合は、[会社がリストにありません (Company not listed)] オプションを選択し、[新しい会社の正式名] に名前を入力します。
住所 サードパーティの住所。 国 サードパーティの国。 開始日 契約期間の開始日。 署名のタイプ 署名のタイプ。 - 電子署名：署名者は契約書にデジタル署名します。
- 自筆署名：署名者は、物理的な契約書に手書きで署名します。
デフォルトの署名タイプは [電子署名] です。
外部署名者の詳細 (External signatory details) 契約に署名する、選択したサードパーティのユーザーのリスト。 - オプション:
署名者のリストを変更します。
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署名者を追加するには、[追加] を選択してその署名者の詳細を入力します。
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署名者情報を変更するには、その署名者の行で行編集アイコン (
) を選択して詳細を更新します。 -
署名者を削除するには、その署名者の行で行削除アイコン (
) を選択します。
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[送信] を選択します。
- 機密保持契約の契約書を生成するための法的要求が、[新規] ステータスで作成されます。
- [ドキュメント準備完了] ステータスの契約書は、契約テンプレートルールに基づく契約テンプレートを使用して、要求からのデータによって生成されます。テンプレートに基づく内部署名者も、生成されたドキュメントに入力されます。詳細については、「法務契約テンプレートを選択するためのルールを構成」を参照してください。注:
- 契約テンプレートで定義されている契約に必要な数よりも多くの署名者が要求に追加された場合、契約の署名に必要な署名者の数はデフォルトの数のみです。他の署名者は [考慮されない] としてマークされます。
- 要求に含まれる署名者が契約に必要な署名者よりも少ない場合は、さらに署名者を追加できます。
いずれの場合も、契約に必要な署名者の数を更新するための変更要求を送信できます。
- 各外部署名者のレコードは、署名者 [sn_lg_contracts_signer] テーブルに作成されます。
法的要求を表示および追跡する方法の詳細については、「法務要求の詳細の表示と追跡」を参照してください。
- オプション:
生成されたドキュメントを変更する必要がある場合は、法務部門に変更要求を送信します。
詳細については、「契約書類を確認して最終決定する」を参照してください。
- オプション:
要求の詳細を変更するか、署名者を管理するには、[アクション] を選択して [要求を編集] を選択します。
このオプションは、要求ステータスが [新規] で、ドキュメントステータスが [ドキュメント準備完了] の場合にのみ使用できます。詳細については、「法的要求の変更」を参照してください。
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契約文書が完成したら、署名者に送信して署名してもらいます。
詳細については、「契約書類を確認して最終決定する」を参照してください。