弁護士とクライアントの特権
弁護士クライアント特権機能を使用すると、法務履行者は法的要求を特権および機密として指定できます。許可されたステークホルダーにアクセスを制限し、通信を機密性バナーでマークし、ドキュメント監査証跡を維持して、機密性の高い法務通信の保護に役立ちます。
弁護士クライアント特権は以下に適用されます。
- 法的要求:法務履行者は、要求が [アサイン済み] または [対応中] ステータスの場合に、法的要求を特権および機密としてマークできます。システムはアクセス制御を適用し、メールに機密性マーカーを追加し、コラボレーションを許可されたステークホルダーに制限します。
- 法務に関する事項:事項が [アサイン済み] または [対応中] ステータスであれば、法務履行者と事項所有者は、個々の事項を特権および機密として個別にマークまたはマーク解除できます。
アサイン先グループ権限の変更
法的要求で特権と機密が有効になっている場合、アサイン先グループ権限が自動的に [アクセスなし] に更新されます。
特権および機密のマークされた要求のインジケーター
次の UI 要素を使用して、特権要求と機密要求を識別できます。
- 特権および機密フラグ:要求が特権および機密としてマークされている場合に、要求のセカンダリヘッダーに表示されます。
- 各添付ファイルの権限を表示する特権ドキュメントアクセス関連リスト。
メール通知
特権および機密としてマークされた要求に対して生成されたメール通知には、法的要件に準拠するための機密性マーカーが含まれています。これは、システム生成通知と履行者が開始した送信メールの両方に適用されます。
ステークホルダー変更通知
特権的で機密性の高い要求に対して協力者リスト、ウォッチリスト、または履行者のアサインが変更されると、システムは要求者、履行者、協力者にメール通知を送信します。通知は、次の場合にトリガーされます。
- 新しい協力者が要求に追加されます。
- 新しいウォッチリストエントリが追加されます。
- 履行者のアサインが変更されます。
特権要求および機密要求のすべての通知には、機密性マーカーが含まれます。
法務要求を法務事項に昇格
新しい事項を作成するか、既存の事項に追加することで、法的要求を法務に関する事項に昇格させることができます。
- 新しい事項を作成して法的要求が昇格される場合、作成された事項の特権および機密ステータスは、要求の特権および機密ステータスに依存します。ステータスは後で変更できます。
- 既存の事項に追加して法的要求が昇格された場合、要求の「特権」および「機密」ステータスに関係なく、既存の事項の「特権」および「機密」ステータスは保持されます。
法的要求とそれに関連する事項の特権および機密ステータスは、個別に追跡されます。要求の [特権] および [機密] ステータスを変更しても、関連する事項の [特権] および [機密] ステータスは自動的に変更されません (その逆も同様です)。