関連データをタイムリーに保持するために、訴訟ホールド通知を管理人に発行します。
始める前に
必要なロール:sn_lg_hold.legal_hold_fulfiller
手順
-
移動先 .
-
[リスト] アイコン (
) を選択します。
-
[ デフォルトのリスト ] タブで、
-
リストから法務に関する事項を選択します。
-
[作業を開始] を選択します。
法務に関する事項のステータスが [アサイン済み] から [対応中] に変わります。
-
法務に関する事項ページで、 ホールドのプレビューと発行 を選択します。
訴訟ホールド通知がウィンドウに表示されます。
-
[編集] を選択します。
訴訟ホールド通知が編集可能な形式で開きます。

-
プレースホルダーテキストを組織の会社名に置き換え、含めるテキストを追加して、通知をカスタマイズします。
警告: 訴訟ホールドテンプレートで ${ } でマークされた JavaScript 変数は変更しないでください。これらの変数を編集すると、テンプレートが破損し、訴訟ホールド通知が生成されなくなる可能性があります。
変更を元に戻す必要がある場合は、[ 変更を破棄] を選択します。
-
[ 保存してプレビュー] を選択します。
-
編集された訴訟ホールド通知を確認し、[ 訴訟ホールドの発行] を選択します。
タスクの結果
[ アクティビティ] セクションに、「 訴訟ホールド通知が X 管理人に送信されました」というメッセージが表示されます。
[ タスク] タブで、管理人にアサインされたタスクのステータスが [ドラフト] から [アサイン済み] に変わります。
訴訟ホールド通知がメールで管理人に発行され、履行者は [ Cc ] フィールドにコピーされます。
管理人に送信された訴訟ホールド通知のコピーは、対応する法務事項内の [ アーティファクト] タブに添付されます。