安全監査の目標の定義

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • 安全監査の詳細な目標とスコープを追加する目標を定義します。監査に必要な数の目標を作成できます。

    始める前に

    • 目標をアサインする必要があるユーザーは、監査の関係 者 リストに追加されます。目標の [アサイン先 ] フィールドは、監査に既に追加されているユーザーにフィルタリングされます。詳細については、「安全監査に関与するユーザーを追加する」を参照してください。
    • 引用する文書や標準がアップロードされ、アクセスできるようになります。

    必要なロール：sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.safety_audit_writer

    このタスクについて

    監査を開始する前に、監査目標、ベンチマークとして使用される基準、およびレビューするアイテムを作成して、監査の範囲を定義します。
    • 目標は、監査の特定の重点領域を記述します。各目標には方法 (面談、ドキュメントレビュー、検査など) と期日があり、監査に関与するユーザーにアサインできます。
    • 基準は、監査がコンプライアンスを測定する際のベンチマークまたは標準です。基準は 1 つ以上の目標に関連付けられています。
    • レビュー対象のアイテムは、目的を達成するために調べる必要がある特定のレコード、ドキュメント、またはアセスメントです。レビュー対象のアイテムは、監査に関与する担当者にアサインされます。この担当者は、レビューのその部分を実施し、それらに対する結果を提起する責任を負います。
    注:
    同様のスコープの以前の監査がある場合は、目標と関連セクションを手動で入力するのではなく、[ スコープのインポート ] を選択して事前入力できます。詳細については、「既存の安全監査からのスコープのインポート」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > 安全衛生のワークスペース .
    2. [リスク管理] アイコン ([リスクアセスメント] アイコン) を選択します。
    3. [ 監査] リストで [ すべて ] を選択し、目標を追加する監査レコードを開きます。
    4. [ 目標 ] タブを選択し、[目標] セクションで [新規 ] を選択します。
    5. 目標フォームのフィールドに入力します。
      フィールドの説明については、「 監査目標フィールド」を参照してください。
    6. 監査目標に基準を追加します。
      1. 基準を追加する目標カードを展開します。
      2. 目標の [基準 ] セクションで、[ 新規] を選択します。
      3. [基準を追加] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
        表 : 1. 基準フィールドを追加
        フィールド 説明
        基準タイプ 基準のタイプ。
        • 規制リスト:規制リストまたは標準リスト。
        • 各種法令・基準等:Integrated Risk Management (IRM) 各種法令・基準等。
          注:
          このオプションは、 統合リスク管理 (IRM) がインストールされている場合にのみ使用できます。
        • H&S ドキュメント: 安全衛生 ドキュメントライブラリのドキュメント。
        • ナレッジベース記事:会社の 安全衛生 手順などのナレッジベース記事。
        • テキスト:基準のフリーテキストの説明。
        基準 監査がコンプライアンスを測定する基準。

        このリストのアイテムは、選択した 基準タイプ とそのタイプの利用可能なレコードに基づいて表示されます。

        注:
        3E 統合を使用する場合 ( 安全衛生環境管理 を使用する場合など)、 基準タイプとして規制リストが選択されている場合、規制リストを 3E から自動的に入力できます。
        タイトル テキストベースの基準を識別するラベル。

        このフィールドは、[基準] から [テキスト] が選択されている場合にのみ表示されます。
        達成目標 この基準に関連付けられた目標。

        この基準をこの監査の複数の目標にリンクさせることができます。
        説明 基準の追加コンテキスト。
      4. [Add (追加)] を選択します。
      5. オプション: 必要に応じて、目標にさらに基準を追加します。
    7. 監査目標にレビュー対象のアイテムを追加する。
      1. レビューするアイテムを追加する目標カードを展開します。
      2. 目標の [レビュー対象アイテム ] セクションで、[ 新規] を選択します。
      3. [レビュー用にアイテムを追加] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
        表 : 2. レビューフィールドの項目を追加
        フィールド 説明
        アイテムタイプ 安全衛生レコードタイプなど、レビューするアイテムのタイプ。
        レビュー対象のアイテム この監査のためにレビューするレコード。

        このリストのアイテムは、選択した アイテムタイプに基づいて表示されます。
        優先度 このアイテムをレビューする優先度。
        アサイン先 レビューのためにこのアイテムにアサインされたユーザー。

        このフィールドでは、この監査の [ 関係者 ] リストに追加されたユーザーのみを使用できます。詳細については、「安全監査に関与するユーザーを追加する」を参照してください。
        達成目標 レビューのためにこのアイテムに関連付けられた目標。

        このアイテムをこの監査の追加目標にリンクすることができます。
        基準 レビューのためにこのアイテムに関連付けられた基準。

        このアイテムをこの監査の複数の基準にリンクさせることができます。
        説明 監査中にレビューまたは検証する内容を説明する、このアイテムにアサインされたユーザー向けのガイダンス。
      4. [Add (追加)] を選択します。
      5. オプション: 必要に応じて、レビュー対象のアイテムを目標に追加します。
    8. [ 目標を保存] を選択します。
    9. オプション: 必要に応じて、監査の目標をさらに追加します。

    タスクの結果

    • 監査に対して定義された各目標は、[ 目標 ] タブに折りたたみ可能なカードとして表示されます。カードヘッダーには、目標の名前、優先度、およびステータスが表示されます。
    • 目標は、この監査のアサインされたユーザーのレコードの [目標 ] タブにも一覧表示されます。

    次のタスク

    監査目標にアサインされたユーザーは、監査中にレビューするアイテムに対して結果を提出できます。検出結果は、監査の [検出結果 ] タブから作成することも、レビュー対象のアイテム内から直接作成することもできます。詳細については、「 安全監査の結果の追加」を参照してください。