安全検査の作成と管理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • 安全検査を作成して、特定のアクティビティ、プロセス、またはエリアの職場検査を管理します。アンケートの回答を確認し、検査の結果、根本原因分析 (RCA)、およびアクションを追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_hs_rm.safety_inspection_manager または sn_hs_rm.safety_inspection_writer

    このタスクについて

    検査スケジュールを設定して、定期的な安全検査をスケジュールすることもできます。詳細については、「安全検査スケジュールのセットアップ」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > 安全衛生のワークスペース .
    2. [リスク管理] アイコン ([リスクアセスメント] アイコン) を選択します。
    3. [検査] リストを選択し、次に [すべて] を選択します。
    4. [新規] を選択して検査を作成します。
    5. フォームで、フィールドに入力します。
      検査形式、この検査に使用する スマートアセスメントまたは サーベイ、この検査のリスクアセスメントに使用されるリスクマトリクス、検査を完了する期日などの詳細を入力します。

      検査フィールドの説明については、「[検査スケジュール (Inspection schedule)] フォーム」を参照してください。

    6. [Save (保存)] を選択します。
      • [ アセスメントタイプ] フィールドに基づいて、この検査に対して次のタブが表示されます。
        • スマートアセスメントの場合: アンケート結果、 調査結果と RCA、 および検査アクション。
        • 検査サーベイの場合: 検査サーベイの結果、 結果と RCA、 および検査アクション。
      • 関連付けられたスマートアセスメントまたは検査サーベイが完了のためにアサインされます。
      • アサインされたユーザーは、スマートアセスメントまたはサーベイを完了するための通知を受け取ります。検査形式がデジタルの場合、通知にはアセスメントまたはサーベイにアクセスするための直接リンクが含まれます。
    7. アサインされたユーザーによって送信されたスマートアセスメントまたは検査サーベイの応答を確認します。
      完了すると、この検査のアセスメント結果が次のタブに表示されます。
      • スマートアセスメントの [アンケート結果] タブ。
      • 検査サーベイの [検査サーベイ結果] タブ。
    8. オプション: 必要に応じて、ワークスペースの検査レコードから直接アセスメントを完了します。
      • スマートアセスメントの場合は、[ 検査スマートアセスメントを開く] を選択します。
        注:
        アセスメントリーダーロールを持つユーザーのみが、このスマートアセスメントにアクセスして完了できます。このロールは、スマートアセスメントテンプレートの構成中に設定されます。詳細については、「安全検査と監査用のスマートアセスメントテンプレートの構成」を参照してください。
      • 検査サーベイの場合は、[ 検査サーベイを開く] を選択します。
      これらのボタンは、[ 検査形式] が [デジタル] に設定されている場合にのみ表示されます。
    9. [結果と RCA (Findings and RCA)] タブで、検査結果を処理し、この検査の RCA を実行します。
      詳細については、「安全検査への結果と根本原因分析の追加」を参照してください。
      注:
      検査エージェントは、モバイルアプリでスマートアセスメントまたはサーベイを完了しながら、特定の質問に対するアクションと結果を作成することもできます。エージェントが質問のアクションを作成すると、応答に基づいて関連する検索レコードも生成されます。結果はワークスペースのこのタブに表示されます。詳細については、「 モバイルアプリからスマートアセスメントアンケートのアクションと結果を作成する」を参照してください。
    10. 該当する場合は、[検査アクション (Inspection actions)] タブで検査結果のアクションを追加します。
      詳細については、「安全検査または監査へのアクションの追加」を参照してください。
      注:
      従業員センター アプリまたはモバイルアプリでスマートアセスメントまたはサーベイを完了しているときに特定の質問に対して作成されたアクションもこのタブに表示されます。
    11. [詳細] タブで、すべての検査アクティビティが完了した後、状態を [完了してクローズ] に設定し、[保存] を選択します。
      検査のステータスが [完了してクローズ] に変更されます。