安全会議の記録

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：1分

    • 安全会議を記録し、安全衛生 アプリケーションで追跡します。

    始める前に

    必要なロール：sn_ohs_im.meeting_manager または sn_ohs_im.meeting_writer

    手順

    1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
    2. 会議アイコン ([安全会議] アイコン) を選択します。
    3. [会議] タブで、[会議]、[すべて] の順に選択します。
    4. 会議を作成するか、既存の会議を開きます。
      • 会議を作成するには、[新規] を選択します。
      • 既存の会議を開くには、追跡する会議を選択します。または、会議をすばやく編集するには、リストで [編集] アイコン ([編集] アイコン) を選択し、サイドパネルで会議の更新を開始します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      フィールドの説明については、「安全衛生 会議フォーム」を参照してください。
    6. [Save (保存)] を選択します。
      この会議の [出席者]、[ 会議の議事録]、[ ドキュメント]、および [アクション ] タブが表示されます。
    7. [ 出席者] タブで、[ 追加 ] または [新規] を選択して、この会議の出席者を追加します。
      詳細については、「安全会議への出席者の追加」を参照してください。
    8. オプション: [ ドキュメント] タブで、この会議で議論または共有するトピックをカバーするドキュメントを追加します。
      • [ 追加 ] を選択して、[ 衛生安全ドキュメントライブラリ ] リストに保存されている既存のドキュメントをリンクします。
      • [ 新規 ] を選択して新しいドキュメントをアップロードします。
      安全衛生ワークスペース でのドキュメントの保存については、「新しい 安全衛生 関連ドキュメントを追加」を参照してください。
    9. オプション: [アクション] タブで、[新規] を選択して、安全会議のアクションを追加します。
      フィールドの説明については、「安全衛生 アクションフォーム」を参照してください。

    タスクの結果

    • 安全会議は、安全衛生ワークスペース の [会議] リストにリストされ、会議 [sn_ohs_im_meeting] テーブルに保存されます。
    • この会議に関連付けられたドキュメントは、 衛生安全ドキュメント [sn_ohs_im_document_v2] テーブルに保存されます。

    次のタスク

    [ 会議の議事録 ] タブでは、議事録取得者がこの会議の議事録を追加してディスカッションを追跡し、記録された議事録のアクションを追加できます。安全会議には、必要に応じて会議の議事録を追加できます。詳細については、「安全会議の議事録を作成する」を参照してください。