安全衛生ワークスペースから請負会社を追加する
安全衛生ワークスペースワークスペースにリストされている会社に請負業者をオンボーディングします。
このタスクについて
新しい請負会社は、 安全衛生ワークスペースで表示できる会社リストの既存の請負会社に追加できます。
請負会社の追加の詳細については、次を参照してください。 安全衛生ワークスペース から請負会社を追加
始める前に
必要なロール:sn_hs_crm.contractor_coordinator
手順
- 移動先 .
-
請負会社を追加します。
オプション ステップ 請負会社のレコードから - [請負会社管理 (Contractor management)] アイコン (
) を選択して、[請負会社管理 (Contractor management)] タブを開きます。
- リスト タブで、請負会社 を選択し、アクティブ を選択します。
- 契約社員を追加する会社を開きます。
- ワーカー タブで、追加 を選択します。注:[snc_external] ロールを持つすべてのユーザーのリストが表示されます。このリストからユーザーを選択すると、そのユーザーの 安全衛生 プロファイルが作成され、請負会社に追加されます。
- 請負会社に追加する 1 つ以上の請負会社のチェックボックスをオンにして 、[追加] を選択します。
安全衛生 ユーザープロファイルリストから - [設定] アイコン (
) を選択します。
- [ リスト] タブで、[ 衛生安全プロファイル] 、[ アクティブ] 、[ 新規] の順に選択します。
- フォームのフィールドに入力し、 保存 を選択して、作業者リストに請負業者を追加します。注:
- [ タイプ ] フィールドを [請負業者] に設定する必要があります。[snc_external] ロールを持つユーザーのみが [ユーザー ] リストに表示されます。フォームが保存されると、ロール [sn_hs_csc.contractor] が契約社員にアサインされます。このロールは、 コントラクターサービスセンターにアクセスするために必要です。
- 会社のワーカータブに表示する請負会社の [ 会社 ] フィールドで会社を選択します。 注:会社が選択されていない場合でも、契約社員の 安全衛生 プロファイルは コントラクターサービスセンターにアクセスするための正しいロールで作成されますが、契約社員はどの契約社にも表示されません。
- [請負会社管理 (Contractor management)] アイコン (
タスクの結果
- 契約社員は、正しいロールを持つ請負会社の [ワーカー] タブに追加されます。
- ログインユーザー名とパスワード、および コントラクターサービスセンターにアクセスするためのリンクが記載されたメールが契約社員に送信されます。
次のタスク
契約社員にタスクをアサインするか、契約社員から取得したドキュメントをアップロードして、契約社員のオンボーディングを完了できます。
- 請負会社にタスクを割り当てる方法の詳細については、「 請負会社のワーカーへのタスクのアサイン」を参照してください。
- 請負会社のドキュメントを追加する詳細については、「 請負会社のワーカーへのドキュメントの追加」を参照してください。
- 請負会社の 安全衛生 プロファイルを構成するには、「 安全衛生 プロファイルを請負会社のワーカーにアサインします。」を参照してください。