契約構成担当者は、コンテンツをコンテンツコントロールでマークして契約テンプレートとしてインポートする Microsoft Word ドキュメントを準備し、効率的に解析および再利用できるようにします。
始める前に
Microsoft Word ドキュメントにコンテンツコントロールを追加するには、Windows システムを使用していることを確認してください。
必要なロール:sn_cm_core.contract_config
手順
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Microsoft Word で、契約テンプレートとしてインポートするドキュメントを開きます。
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Microsoft Word の [ホーム] リボンで、書式設定マークの表示/非表示アイコン (
) を選択して、書式設定の記号を表示します。
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Microsoft Word に [開発者] タブを表示します。
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タグ付けするコンテンツを選択します。
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[開発者] タブで [プレーンテキストコンテンツコントロール (Plain Text Content Control)] を選択します。
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[開発者] タブで [プロパティ] オプションを選択します。
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[コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログボックスで、コンテンツコントロールのタイトルを入力します。
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タグ値を入力します。
注:
- タグ名では大文字と小文字が区別されません。2 つのタグ名が「clause_PURPOSE」と「clause_purpose」のように指定されている場合、どちらも同じ扱いになります。
- タグの最大文字数は 200 文字です。
- 署名または署名者のコンテンツコントロールを挿入する場合は、タグ付けされたテキストのフォント色がドキュメントの背景色と一致していることを確認してください。
タグ名には、コンテンツコントロールタイプのプリフィックスが含まれています。
表 : 1. サポートされているコンテンツコントロールタイプ
| コンテンツコントロールタイプ |
説明 |
| field_ |
メタデータを示します。 |
| clause_ |
条項を示します。 |
| signature_ |
署名を示します。 |
| sign_date_ |
署名日を示します。 |
| signatory_name |
署名者の名前を示します。 |
| signatory_email |
署名者のメールを示します。 |
| signatory_title |
署名者の役職を示します。 |
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[OK] をクリックします。