コンテンツコントロールを手動で追加して契約テンプレートを編集する
契約テンプレートを編集して、従業員が契約要求を送信するときに標準契約の生成に使用するテンプレートに含める必要がある変更を反映させます。
始める前に
必要なロール：sn_cm_core.contract_config
手順
- 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 契約テンプレート.
- リストから契約テンプレートを開きます。
-
フォームでフィールドを変更します。
表 : 1. Word テンプレートの新規レコードフォーム フィールド 説明 名前 契約テンプレートの一意な名前。 テーブル 契約テンプレートを関連付けるテーブル。 カテゴリ 契約テンプレートを関連付けるドキュメントカテゴリ。 ドキュメント 条項とテンプレートフィールドマッピングのインポート元のドキュメント。選択するドキュメントは Microsoft Word (.docx) ドキュメントであり、有効なコンテンツコントローラーが含まれている必要があります。詳細については、「Microsoft Word ドキュメントへのコンテンツコントロールの追加」を参照してください。 状況 - [ドラフト] ステータスの契約テンプレートを編集しても、[ドラフト] ステータスのままです。
- [公開済み] ステータスの契約テンプレートを編集すると、ステータスは [編集中] に変わります。
アプリケーション 契約テンプレートが属するアプリケーション。 このフィールドは、契約テンプレートを作成するアプリケーションスコープに自動的に設定されます。
アクティブ テンプレートをアクティブにして使用可能にするオプション。 -
インポートされたドキュメントからコンテンツコントロールでマークされた変更済みコンテンツを抽出するには、[ドキュメントを解析] を選択します。
- 変更のない既存のインポートされた条項は、その分類およびマッピング条項とともに保持されます。
- インポートされたドキュメントでコンテンツコントロールが削除されるインポートされた条項は、リストから削除されます。
- 新しく追加されたコンテンツコントロールは、[インポートされた条項]、[条項マッピング]、または [テンプレートマッピング] に一覧表示されます。
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新しく追加されたインポートされた条項を分類してマッピングします。
詳細については、「インポートされた条項の分類とマッピング」を参照してください。
- [更新] を選択して変更を保存します。
- 契約ドキュメントのコンテンツを確定したら、[公開] を選択します。