面談を管理
採用担当者または採用コーディネーターとして面接を管理します。必要に応じて面接を更新します。
始める前に
必要なロール：sn_ta_hiring_core.recruiter または sn_ta_hiring_core.recruitment_coordinator
この機能にアクセスするには、面談管理プラグインをアクティブ化する必要があります。
手順
- 移動先 .
- 面接を管理する目的となる、職務の要求事項を選択します。
- [概要] タブの [応募] セクションで、面接をスケジュールする必要な応募者を選択します。
- 応募レコードページで、[就職面接] タブを選択します。
- 必要な面接レコードを選択します。
-
インタビューレコードページから、次のいずれかのアクションを実行します。
オプション アクション 状況の更新 [詳細] タブで、[状況] フィールドを更新します。 [出席者の詳細] を表示する [出席者] タブで、名前、ロール、受け入れステータス、役職、タイプなどの出席者の詳細を表示します。 面接フィードバックの詳細の表示 [フィードバック] タブで、番号、状況、評価、レビューコメント、面接者、面接タイプなどのフィードバックの詳細を表示します。 面接がシステム外で行われた場合は、フィードバックレコードを手動で追加します [フィードバック] タブで、[フィードバックの追加] を選択し、[面接担当者] を選択します。 注:- 未完了/完了状況のフィードバックレコードが既に面接者にアサインされている場合、同じ面接者に対して新しいレコードを作成することはできません。
- 作成されたフィードバックレコードの期日は、デフォルトでは面談開始日から 7 日間に設定されています。アドミンは、 sn_ta_hiring_core.due_date_for_interview_feedback プロパティを更新してデフォルト値を変更できます。
フィードバックを送信するよう面接官にリマインダーを送信 [ フィードバック] タブから、フィードバック レコードを開き、[リマインダーの送信] を選択します。 注:また、フィードバックリマインダーは、デフォルトでフィードバック作成日から 1 週間 (隔日) 自動的に送信されるように設定されています。このデフォルト値は、sn_ta_hiring_core.due_date_for_interview_feedback プロパティを使用して更新できます。面接フィードバックを提供 [フィードバック] タブから - 面談のフィードバックを提供するには、自分にアサインされたフィードバック レコードを開き、詳細を入力してから、[フィードバックの送信] を選択します。詳細については、「面接フィードバックを提供」を参照してください。
- 自分が送信したフィードバックを編集するには、フィードバック レコードを開き、[フィードバックの編集] を選択します。
- 自分にアサインされた面接が行われなかったことを示すには、フィードバックレコードを開き、[面接未完了] を選択して、対応する理由とコメントを入力します。
面接の再スケジュール - [再スケジュール] を選択します。
- [再スケジュールの理由] を選択し、対応するメモを入力します。注:[再スケジュールの理由] フィールドで使用できるオプションは、アドミンがカスタマイズできます。
- [続行] を選択します。
- [面接の再スケジュール] フォームで、フィールドに入力します。
フィールド値の説明については、「面接スケジュールフォーム」を参照して ください。
注:面接の再スケジュール回数、および再スケジュール中に入力された理由とメモは、面接レコードのアクティビティストリームに保存されます。面接を完了 [完了としてマーク] を選択します。 面接をノーショーとしてマーク 完了としてマーク リストから、[ノーショー] を選択します。 面接をキャンセル [完了としてマーク] リストから、[面接をキャンセル] を選択します。