法的要求におけるドキュメントアクセス権
法的要求の問診票フォームで外部ストレージオプションが有効になっている場合、法的要求に添付されたドキュメントが、構成されている外部ストレージシステムにアップロードされます。さまざまなペルソナに対するこうしたドキュメントへのアクセス権は、リアルタイム、スケジュール済みジョブ、またはオンデマンドで設定されます。
各種ペルソナのドキュメントアクセス権
次の表に、ドキュメントへのアクセス権のタイプと、各種ペルソナにアクセス権が付与されるタイミングを示します。
スケジュール済みジョブ Process External Storage Permissions が指定された間隔で実行され、外部ストレージに保存されている法的要求のドキュメントに対するすべての未処理のアクセス権が同期されます。
| ペルソナ | アクセスタイプ | 時期 |
|---|---|---|
| 要求者、要求元 | 読み取り、書き込み、削除：自身のドキュメントが対象 読み取り専用：法的要求履行者が添付したドキュメントが対象 |
要求が送信される時点 |
| グループマネージャー | 読み取り、書き込み、削除 | 要求が送信される時点 |
| 法的要求履行者 (アサイン先) | 読み取り、書き込み、削除 | 要求はアサインされている |
| 協力者 | 読み取り、書き込み、削除 | [協力者] リストに追加される時点 |
| アドホック承認者 | 読み取り専用、削除なし | アドホック承認が開始される時点 |
| 実務エリアリード (Practice area lead) | 読み取り専用、削除なし | スケジュール済みジョブでの実行時またはオンデマンドでの実行時 |
| アサイン先グループのメンバー | [アサイン先グループ権限] フィールドによって異なる | スケジュール済みジョブでの実行時またはオンデマンドでの実行時 |
| ウォッチリストユーザー | 読み取り専用、削除なし | ウォッチリストへの追加時 |
| 委任 | 読み取り、書き込み、削除 | Resolve platform delegation permissions for legal request ジョブのスケジュールによる実行時またはオンデマンドでの実行時 |
| 詳細な委任による代理人 | 読み取り専用、削除なし | ユーザーの委任時 |
- 要求者は、[標準チケット] ページの [ドキュメント] タブで、各自の法的要求に添付されているドキュメントにアクセスできます。注:要求者は、各自が添付したドキュメントのみを要求から削除できます。
- 法的要求にアサインされた法務履行者は、法務顧問センター の要求レコードの [ドキュメント] タブからドキュメントにアクセスできます。
- 事項に追加されたユーザーは、スケジュール済みジョブの実行前にアクセス権が必要となる場合には、ドキュメントへのオンデマンドアクセス権を要求できます。
- 法務履行者は、ユーザーのドキュメントアクセス権を取り消すことができます。
- アドホック承認者は、要求アイテムの承認または却下後にはドキュメントにアクセスできなくなります。
- 代理人は、委任期間が終了するとアクセスできなくなります。
法的要求のドキュメントアクセス権の要求
現在アクセスできない法的要求の添付ドキュメントへのアクセス権を要求します。
始める前に
必要なロール：sn_lg_ops.legal_user または sn_lg_ops.legal_fulfiller
このタスクについて
手順
- 移動先 .
-
リストアイコン (
) をクリックします。
- [リスト] タブの [法的要求] で、[すべて] をクリックします。
- アクセス権を要求する法的要求を開き、添付されているドキュメントを確認します。
- [ドキュメント] タブで [アクセスの要求] をクリックします。
タスクの結果
ユーザーの権限が処理され、法的要求のドキュメントへのアクセス権が付与されます。
法的要求でのユーザーのドキュメントアクセス権の削除
法的要求に添付されているドキュメントを表示する必要がなくなった場合、添付ドキュメントへの既存のユーザーのアクセス権を削除します。
始める前に
必要なロール：sn_lg_ops.request_admin
手順
-
リストアイコン () をクリックします。
タスクの結果
選択したユーザーのドキュメントアクセス権が削除され、リストからも削除されます。ユーザーは要求のドキュメントを表示できなくなります。