契約と修正要求を区別する

[ 要求タイプ] フィールドでは、契約要求と修正要求を区別します。修正要求の場合、値は [修正] で、契約要求の場合は [ 新規契約] です。

[要求タイプ] フィールドは、契約の詳細セカンダリヘッダーとリストページに表示され、2 つの要求タイプを簡単に区別できます。

このフィールドは、構成:契約テンプレートルールおよび契約構成レコードにも存在し、構成が契約または修正要求のどちらに適用されるかを示します。

修正をサポートするようにワークフローをカスタマイズした場合。[要求タイプ] フィールドに、新しい契約と修正を区別するための正しい値が表示されない場合があります。[要求タイプ] フィールドの値を解決するには、スクリプト Populate Request Typescript in CMR を更新して実行し、要求タイプを正しく設定します。

修正の用紙の種類

契約修正の詳細を表示

契約修正ワークフロー

1. 契約要求者は次のことを行います。
   1. ワークスペースから修正要求を開始します。
   2. 修正の詳細を入力し、要求を送信します。
   3. 修正要求を開始します。
      注:

      修正要求は [ドラフト] ステータスで作成されます。
   4. 第三者の書面による修正要求の場合は、契約書を添付します。自分の契約書の場合、ドキュメントは契約テンプレートから生成されます。
   5. 親契約をリンクします。
   6. 修正要求を送信します。
2. 契約履行者は次のことを行います。
   1. まだリンクされていない場合、またはリンクされた親契約を変更する場合は、親契約をリンクします。
   2. 修正契約要求をアサインします。
   3. 修正要求の処理を開始します。
   4. 要求された修正の詳細を確認します。
   5. 修正要求に従って、契約の詳細と契約ドキュメントを更新します。
   6. [ リビジョンを作成 ] オプションを使用して変更された契約書をアップロードします。
   7. レビュー、承認、署名ワークフローを使用して契約修正を確定します。
3. すべての署名者がドキュメントを承認すると、署名済みの修正が契約リポジトリレコードに添付されます。
4. 契約リポジトリレコードの [契約ドキュメント]、[契約要求]、および [修正フィールドの変更] タブに修正の詳細が表示されます。
5. 署名された契約は、ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。署名済み契約とその修正ドキュメントは、親契約の下にある一元化されたリポジトリに保存され、関連するすべてのドキュメントに 1 か所から簡単にアクセスして管理できます。変更されたフィールド値は、契約構成マッピングに従って修正で更新されます。

Now Assist 修正ドキュメントの 契約管理 機能

修正ドキュメントの場合、義務抽出またはメタデータ抽出の契約管理機能のNow Assistはサポートされていません。ただし、契約分析は、すべての構成が完全かつ有効である場合にサポートされ、修正を効果的にレビューおよび分析できます。

詳細については、「Now Assist の 契約管理」を参照してください。