メンテナンス計画の作成と公開
職場の資産と場所のメンテナンス計画を作成します。ワークプレイスメンテナンスアクティビティのタイプに基づいて、複数のサービスを異なる計画レコードに関連付けます。
始める前に
- ワークプレイスセントラル
- Enterprise Model and Asset Classes (sn_ent)
- ワークプレイスサービスデリバリ
- ワークプレイスコア
必要なロール:sn_wsd_maintenance.manager、sn_wsd_maint.admin
このタスクについて
手順
- 移動先 ワークスペース > ワークプレイスセントラル.
-
[予防メンテナンス] タブアイコン (
) を選択します。
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選択 すべての計画 > 新規 ホームページで、
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. メンテナンス計画を作成する フィールド 説明 名前 メンテナンス計画のタイトル。 状況 すべてのメンテナンス計画は、デフォルトではドラフト状況で開始されます。 アクティブ アクティブを示すチェックマークがデフォルトで選択されます。 開始日 メンテナンス計画の開始日。日付を選択し、[OK] を選択します。 終了日 メンテナンス計画の終了日。日付を選択し、[OK] を選択します。 計画タイプ エンタープライズ資産 (モデル) と職場スペース (場所または建物)。 ドロップダウンリストから [モデル] または [場所] を選択します。
モデル:メンテナンスが必要なエンタープライズモデルまたは資産のリスト。たとえば、プリンター、コーヒーマシン、消火器などです。
場所:ワークプレイスの場所 (sn_wsd_core_workplace_location) を選択するためのオプション。建物のリストから建物を選択します。
モデル/建物 資産または場所を選択します。選択した建物またはモデルにメンテナンスアイテムが表示されない場合は、[戻る] を選択して別の資産または場所を選択します。
[ 計画タイプ] フィールドの選択に基づいて、場所または資産のさまざまなオプションが表示されます。
[モデル] を選択した場合は、資産またはモデルを選択できます。
[場所] を選択した場合は、[建物] を選択できます。
例:[建物 B]を選択します。 - [次へ] を選択します。
-
選択した場所またはモデルのメンテナンスアイテムは、ステップ 4 で選択したモデルまたは場所に基づいてフィルター処理されます。
1 つまたは複数のメンテナンスアイテムを選択します。
ステップ 4 で建物を選択した場合、その建物に関連付けられたフロア、スペース、エリアが表示され、メンテナンスアイテムの一部として含まれます。
- [戻る] を選択して、メンテナンスの詳細ページで更新または編集を行います。
-
[次へ] を選択します。
新しいメンテナンス計画が [ドラフト] ステータスで保存されます。
メンテナンスアイテムがスケジュール設定の次のステップに進みます。
- オプション:
ドロップダウンリストから [スケジュールの作成] または [スケジュールのコピー (Copy a schedule)] を選択します。
スケジュールを今すぐ作成せず、後で作成する場合は、[スケジュールをスキップ] オプションを選択します。メンテナンス計画を公開した後、計画のスケジュールを作成したり、既存のスケジュールをコピーしたりできます。
詳細については、「メンテナンススケジュールを作成またはコピーする」を参照してください。スケジュール済みジョブで計画レコードのメンテナンスケースを作成する方法の詳細については、「ワークプレイスの計画済みメンテナンスのスケジュール済みジョブ」を参照してください。
- [保存] を選択します。
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[公開] を選択します。
メンテナンス計画が公開されます。コンテキストサイドバーを使用して、スケジュールの検索、ワークプレイスメンテナンスケースの詳細の表示、計画の添付ファイルの表示を行うことができます。注:[公開] オプションは、[スケジューリングをスキップ] を選択した場合は使用できません。メンテナンス計画を個別に再度開き、[公開] を選択して計画を公開する必要があります。
公開されたメンテナンス計画は、カレンダービューで表示できます。詳細については、「メンテナンス計画カレンダービュー」を参照してください。
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カレンダービューでメンテナンス計画の詳細を確認します。
メンテナンス計画の状況が [進行中] に移行します。カレンダービューの詳細については、「メンテナンス計画カレンダービュー」を参照してください。
[スケジュール] タブには、スケジュール済みジョブの次回実行時間が表示されます。スケジュール済みジョブ [ワークプレイスメンテナンスの夜間実行 (Workplace Maintenance Nightly run)] は 48 時間ごと (2 日目の終わり) に実行され、アクティブな計画レコードのメンテナンスケースが作成されます。詳細については、「ワークプレイスの計画済みメンテナンスのスケジュール済みジョブ」を参照してください。