条項管理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:1分
  • 条項管理は、条項、条項バリエーション、Word ドキュメントテンプレートのライブラリを効果的に管理できます。

    条項

    条項とは、コンテンツのブロックを含む条項バリエーションの集まりです。

    条項は条項ライブラリに保存され、そこから契約テンプレートに挿入できます。契約テンプレートの作成中に条項のバリエーションを作成して追加することも、後で追加することもできます。詳細については、「契約条項の作成または編集」を参照してください。
    図 : 1. 条項ライブラリ
    条項ライブラリ

    条項バリエーション

    条項バリエーションはコンテンツのブロックで、契約ドキュメントに動的に追加できるため、同じタイプの要求に対して複数のテンプレートを用意する必要はありません。たとえば、機密保持契約書で、署名するエンティティの地域に基づいて 1 つのセクションのみを変更する必要があるとします。この場合、場所に関連するコンテンツ以外は同じコンテンツを持つ、複数のドキュメントテンプレートを作成すると効率的です。そこで、条件ベースの条項のバリエーションを使用して、さまざまな場所のドキュメントを生成できる契約テンプレートを 1 つだけ作成できます。詳細については、「契約テンプレートの動的条項の設定」を参照してください。

    図 : 2. 条項バリエーション
    条項バリエーションとその内容を表示

    条項管理のメリット

    • 条項管理を使用して、条項のバリエーションのライブラリーを効果的に管理します。
    • 条項のバリエーションを使用して、指定された条件に応じて契約にコンテンツを動的に配置します。
    • さまざまな状況に対応する契約を手動で作成する代わりに、契約テンプレートを使用し、さまざまな状況の契約を動的に生成します
    • 作成中または交渉中に、条項ライブラリから契約リビジョンに条項を追加します。