単一の近隣を管理
スペース、ワークプレイスプロファイル、スペースアサインタスク、ユーザーアサインルールなど、近隣の詳細を編集します。
始める前に
必要なロール:sn_wsd_core.workplace_manager
手順
- 移動先 すべて > ワークプレイスセントラル.
-
[ スペース計画 ] モジュールを選択します。
デフォルトで [フロアプラン] タブが開きます。
-
[ 近隣 ] タブを選択します。
近隣のリストが開き、名前、アクティブステータス、制限付きステータスなどの詳細が表示されます。
-
編集する近隣を選択します。
近隣が [概要] タブで開きます。概要には、総キャパシティ、アサインされたユーザー、アサインされたスペース、アサイン比率など、近隣の KPI が表示されます。
- オプション: 名前、アクティブステータス、制限付きステータス、簡単な説明など、近隣の詳細を編集します。
-
要件に基づいて近隣を管理します。
アクション ステップ スペースを追加 - [ スペース] タブを選択します。
- [スペース] リストで、[ 新規] を選択します。
- [新しいスペースを作成] フォームの [ スペース ] フィールドで、近隣に追加するスペースを選択します。
- [Save (保存)] を選択します。
重要:ワークプレイススペース管理 がインストールされている場合、[スペースを作成] フォームにはスペースフォームのフィールドが含まれます。[スペース] フォームの詳細については、「 ワークプレイススペース管理 を使用したスペースの追加」を参照してください。スペースを削除 - [ スペース] タブを選択します。
- [スペース] リストで、削除するスペースを選択し、[ 削除] を選択します。
- 確認ポップアップで、[ すべて削除] を選択します。
スペース詳細のエクスポート - [ スペース] タブを選択します。
- [スペース] リストで、エクスポートするスペースを選択します。
スペースを選択しない場合、インスタンス内のすべてのスペースの詳細がエクスポートされます。
- [Export (エクスポート)] を選択します。
- [ エクスポート] ポップアップで、好みに基づいて [ファイルタイプ ] を選択します。
- Excel
- CSV
- JSON
- 設定に基づいて配信タイプを選択します。
- ダウンロード:ファイルをローカルシステムにダウンロードします。
- メール:指定されたメールアドレスにファイルを添付ファイルとして送信します。
メールを選択した場合は、受信者のメールアドレスを入力する必要があります。
- [Export (エクスポート)] を選択します。
職場プロファイルのアサイン - [ ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン ] タブを選択します。
- [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] リストで、[ 新規] を選択します。
- フォームのフィールドに入力します。
フィールド値の説明については、「ワークプレイスプロファイルの場所のアサインフォーム」を参照して ください。
職場プロファイルの削除 - [ ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン ] タブを選択します。
- [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] リストで、削除するプロファイルを選択し、[ 削除] を選択します。
- 確認ポップアップで、[ すべて削除] を選択します。
スペースアサインタスクの作成 - [ スペースアサインタスク ] タブを選択します。
- [スペースアサインタスク] リストで、[ 新規] を選択します。
- [職場タスク] フォームのフィールドに入力します。
フィールド値の説明については、「職場タスクフォーム - スペースアサインタスク」を参照して ください。
- [Save (保存)] を選択します。
注:タスクに基づいてスペースをアサインするには数分かかる場合があります。ユーザーアサインルールの作成 - [ ユーザーアサインルール ] タブを選択します。
- [ユーザーアサインルール] リストで、[ 新規] を選択します。
- [ 近隣ユーザーのアサインルール ] フォームで、フィールドに入力します。
フィールド値の説明については、「[近隣ユーザーのアサインルール] フォーム」を参照して ください。
- [Save (保存)] を選択します。
- ルールが作成されたら、近隣ページで [ ユーザーのアサインを実行 ] を選択します。
ユーザーのアサインを実行した後、[ ユーザーを近隣にアサイン (Assign Users to Neighborhood )] スケジュール済みジョブによって職場プロファイルが近隣にアサインされます。