サードパーティの契約レビュー要求の処理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：8分

    • 法務契約サポートチームのメンバーは、サードパーティ契約ドキュメントをレビューして修正します。修正されたドキュメントをステークホルダーにメールで送信してリビジョンを確認し、法務要求内から署名の準備ができたドキュメントを送信できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    このタスクについて

    要求に追加された協力者は、担当者と同じように要求にアクセスして作業できます。ただし、[アサイン先]、[アサイン先グループ] フィールドは変更できません。

    手順

    1. 自分またはアサイン先グループのユーザーに法務要求をアサインします。
      詳細については、「法的要求のアサイン」を参照してください。
    2. 法務要求の作業を開始します。
      1. 移動先 すべて > 法務要求 > 法務顧問センター.
      2. リストアイコン (リストアイコン) をクリックします。
      3. [法務要求] オプションを選択します。
      4. [自分にアサイン] を選択します。
      5. リストから法務要求を開きます。
      6. [作業を開始] を選択します
      要求のステータスが [対応中] に更新されます。
    3. [リスト] タブで、[法務要求] または [契約要求] に移動します。
      オプションステップ
      アサイニーの場合
      1. [自分にアサイン] オプションを選択します。
      2. 対応する契約要求を選択します。
      協力者の場合
      1. [コラボレーション] オプションを選択します。
      2. 対応する契約要求を選択します。
    4. オプション: 法的要求の処理で他の履行者の支援が必要な場合は、[協力者] フィールドにそれらの履行者を追加します。
      注:
      sn_lg_contracts.contract_fulfiller ロールを持つユーザーが [協力者] フィールドに一覧表示されます。
      協力者に対し、法的要求に協力者として追加されたことがメールで通知されます。
    5. オプション: レビューのために送信された契約ドキュメントとサポートドキュメントを再分類します。
      詳細については、「法務履行者によるサードパーティ契約レビュー要求での契約ドキュメントの再分類」と「法務履行者によるサードパーティ契約レビュー要求でのサポートドキュメントの変更」を参照。
    6. オプション: [法務要求] リストから契約要求を開いた場合は、[契約要求] タブを選択します。
    7. 契約ドキュメントの既存のリビジョンを開きます。
      • 内部ストレージの場合：[契約ドキュメント (Contract Documents)] タブで、ドキュメントの名前を選択して、ドキュメントリビジョンレコードを開きます。
      • 外部ストレージの場合：[契約ドキュメント (Contract Documents)] タブで [URL] タブのリンクをクリックして、ドキュメントをオンラインで表示します。
    8. 契約ドキュメントをレビューします。
    9. 変更が必要な場合は契約ドキュメントを改訂し、リビジョンを作成してアップロードします。
      1. [リビジョンを作成] を選択します。
      2. [契約タイプの選択 (Select contract type)] フィールドで、契約タイプを選択します。
      3. [次からリビジョンを作成] フィールドで、リビジョンを添付するストレージタイプを選択します。

        • ローカルシステムからファイルを選択するには、[コンピューター] を選択してファイルをアップロードします。

        • アクティビティストリームから添付ファイルを選択するには、[アクティビティストリーム] を選択します。

          受信メールに添付されているファイルが [ドキュメント] フィールドに一覧表示されます。

        • 構成されている外部ストレージシステムに保存されているファイルを選択するには、[外部ストレージ] を選択します。

          このオプションは、外部ストレージが構成されている場合にのみ表示されます。

          (オプション) [メモ] フィールドにドキュメントに関する情報を追加します。

          この情報は、添付ファイルとともにアクティビティストリームに追加されます。

      4. [作成] を選択します。

      ドキュメントが要求に追加されます。最新のドキュメントのリビジョン番号は、前のドキュメントのリビジョン番号よりも 1 つ大きくなっています。[契約ドキュメント (Contract Documents)] タブのリストにドキュメントのリビジョンが表示されます。

    10. 他のステークホルダーからの承認が必要な場合は、アドホック承認用にドキュメントを送信します。
      詳細については、「法的要求またはその添付ファイルのアドホック承認を開始」を参照してください。
    11. 完成した契約ドキュメントをレビューして変更を確認してもらうために、ステークホルダーへのメールを設定します。
      1. [メールの作成] を選択します。
      2. [メールの作成] ポップアップで、メールに添付するドキュメントを選択します。
      3. [追加] を選択して、ドキュメントをメールに添付します。
        メールエディターが表示されます。
      4. [新規メールのドラフト] タブで、必要に応じて [宛先]、[CC]、および [BCC] フィールドに受信者のメールアドレスを追加します。

        [宛先] フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。[CC] フィールドは要求者のメールアドレスに設定されます。

      5. [件名] フィールドにメールの件名を入力します。
        デフォルトでは、要求の簡単な説明が入力されます。
      6. [添付ファイル] フィールドで、[+ファイルを追加] リンクを選択してドキュメントを追加し、ファイルのソースを選択します。
      7. メール本文に独自のメッセージを入力するか、メール応答テンプレートからコンテンツをコピーしてメール本文に貼り付けます。
        応答テンプレートを使用すると、事前定義されたコンテンツをメール本文に挿入できます。[応答テンプレート] アイコン (応答テンプレートアイコン) を選択し、メールの件名に基づいて適切な応答テンプレートを見つけます。テンプレートのコンテンツをコピーしてメール本文に貼り付けます。
        注:
        メールチャネル用に構成された応答テンプレートのみを使用できます。詳細については、「メールチャネル用に構成された応答テンプレート」を参照してください。
      8. メールをすぐに送信するか、または後で送信する必要があることを示します。
        • メールをすぐに送信するには、[メールを送信] を選択します。
        • メールを後で送信する必要があることを示すには、[ドラフトとして保存] を選択します。
    12. [署名者] タブで、[追加] を選択して、署名用に契約を送信する宛先の署名者を追加します。
      オプションステップ
      内部
      1. [内部署名者] フィールドに、署名者の名前を入力します。[認定署名者名]、[署名者]、および [署名者のメール] のフィールドが自動的に入力されます。
      2. [順序] フィールドに、署名者にメールを送信する順序を入力します。順序値は一意である必要があります。
      外部
      1. [認定署名者名] フィールドに、内部署名者の名前を入力します。
      2. [署名者] フィールドに、内部署名者の役職を入力します。
      3. [署名者のメール] フィールドに、内部署名者のメールアドレスを入力します。
      4. [順序]フィールドに、署名用に署名者に契約を送信する順序を入力します。順序値は一意である必要があります。
    13. すべてのステークホルダーが契約ドキュメントのリビジョンに同意したら、[署名の準備] を選択して、署名に備えてドキュメントを準備し、署名者に送信します。
      1. [ドキュメントの並べ替え (Reorder the document)] ポップアップで、ドキュメントをドラッグして配置し、順序を定義します。
        並べ替えオプションは、契約要求に複数のドキュメントが添付されている場合にのみ表示されます。
      2. [署名の準備] を選択します。
        注:
        [署名の準備] を選択すると、構成された電子署名 ポータルでドキュメントが開きます オン。
      契約ステータスとステータスが [署名の準備中 (Preparing for Signature)] に更新されます。
    14. 構成された電子署名システムでドキュメントを完成し、署名のために送信します。
      1. ドキュメントをプレビューして、コンテンツが正しいことを 検証 します。
        サードパーティ契約レビュー要求で送信される契約ドキュメントは 1 つのドキュメントに結合されます。
      2. すべての署名者の [署名] および [署名日] フィールドを含む必須フィールドを追加します。
      3. [送信] を選択します。
      電子署名エンベロープが作成され、すべての署名者に送信されます。システムが電子署名プロバイダーから成功通知を受信すると、契約ステータスが [署名の準備中 (Preparing for Signature)] から [署名待ち] に更新されます。
    15. オプション: すべての署名者がドキュメントへの署名を完了する前に署名要求をキャンセルする必要がある場合は、[署名をキャンセル] を選択します。
      契約ステータスが [署名がキャンセルされました] に更新されます。

    次のタスク

    • 署名者は、契約をレビューして署名するか、契約の署名を拒否することができます。

      詳細については、「要求の署名ワークフロー」を参照してください。

    • 契約ステータスを要求で確認します。
      • すべての署名者が契約書に署名すると、契約ステータスが [契約署名済み] に更新されます。[署名者 (Signatories)] タブで、すべての署名者のステータスが [署名済み] に更新されます。[法務契約リポジトリ] タブから法務契約リポジトリレコードにアクセスできます。
      • いずれかの署名者が契約ドキュメントへの署名を拒否すると、契約のステータスが [署名が拒否されました] に更新されます。[署名者 (Signatories)] タブで、すべての署名者のステータスが [却下] に更新されます。契約ドキュメントにさらに変更が必要な場合は、更新して署名用に署名者に再送信します。
      • すべての署名者がドキュメントに署名すると、確定した契約ドキュメントが添付されたメールが法定署名者に送信されます。
      • 完了証明書が有効になっている場合は、電子署名中の各署名者のアクションに関する タイムスタンプ の詳細を含む証明書が発行されます。
    • 契約がすべての署名者によって署名されている場合は、[完了してクローズ] を選択して要求をクローズできます。詳細については、「法的要求のクローズ」を参照してください。