安全衛生コントラクター管理 ワークフローの概要

安全衛生ワークスペース ​

ワークスペースでは、安全請負会社コーディネーターが次のタスクを実行します。

1. 安全衛生ワークスペース から請負会社を追加

   名前、住所、主要連絡先、総合評価など、すべての請負会社の詳細を追跡します。さらに、専門分野や連絡先の詳細など、すべての請負会社のワーカーをリストします。

   従業員またはラインマネージャーは、 従業員センター から請負会社を登録して、衛生安全の事前認定プロセスを開始することもできます。詳細については、「従業員センターによる請負会社の登録」を参照してください。

2. 請負会社のワーカーへのタスクのアサイン

   請負会社のワーカーにタスクをアサインして、現場に来る前に、前提条件となるトレーニングとドキュメントのアップロードに関する最新情報を確認します。

3. 請負会社のワーカーへのドキュメントの追加

   請負会社のワーカーから収集したドキュメント、または請負会社のワーカーに関連するドキュメントをワークスペースにアップロードします。

4. サイトへのアクセス権を請負会社のワーカーに付与する

   完了したタスクが請負会社コーディネーターによって受信されると、ワーカーに顧客の場所へのアクセス権を付与できます。

メールを介した請負会社のタスク​

請負会社のワーカーは、メール通知で受信したとおりにアサインされたタスクを完了します。

1. 請負会社のワーカーは、アサインされたタスクのメールを受信します。メール内のボタンから直接アクションに応答できます。​
   • ドキュメントをアップロード​
   • 前提条件トレーニング資料の表示​
   • このタスクを完了としてマーク​
2. 前提条件タスクが完了すると、請負会社コーディネーターは現場へのアクセス権を付与します。請負会社のワーカーは、会社の場所へのアクセスに使用できるアクセスコードが記載された別のメールを受信します。