COI 要求フォームを送信 従業員センター

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 主雇用主の職務と競合するおそれのあるアクティビティに関与する前に、法的認可を得るための要求を送信します。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_ops.legal_user

    手順

    1. 移動先 すべて > 従業員センター.
      注:
      法務サービスポータルを使用している場合は、法務サービスポータルポータルに移動し、[サービスカタログ] から要求を選択すると、法務要求を送信できます。
    2. ヘッダーから [法務サービス] を選択します。
    3. [法務サービスを参照] を選択します。
    4. 利益相反の開示要求アイテムを検索します。
    5. [利益相反の開示] をクリックします。
    6. [競合タイプ] フィールドで、競合のタイプを選択します。
      次のオプションを選択できます。
      • ボードサービス (Board Service)：ボードメンバーの利益が組織の利益を損なうおそれがある場合、または直接的または間接的な関係先から財務的または個人的な利益を得る可能性がある場合の利益相反。
      • 外部雇用 (Outside Employment)：従業員が主な職務と競合するおそれがある第 2 の仕事を引き受ける場合の利益相反。
      • 個人関係：個人的な関係先がある従業員が組織内で職業上の関係も持っている場合の利益相反。
      選択に基づいて、必要な情報を入力するためのフィールドがさらに表示されます。
    7. フォームでフィールドに入力し、[送信] をクリックします。

    タスクの結果

    • 利益相反の開示要求が [新規] ステータスで作成されます。リスクアセスメントユーティリティは、事前定義された一連のリスク要因に照らして送信を評価します。各リスク要因は、リスクレベル (低、中、高) と対応する承認ルーティングを決定する全体的なリスクスコアに寄与します。リスクレベルによって、要求に承認が必要か、自動承認できるかが決まります。
    • 各承認レベルで割り当てられた承認者が、その要求を承認できます。承認フローがトリガーされると、要求のステータスが [対応中] に更新されます。
    • [標準チケット] ページに、さまざまなタスクを実行するための次のタブが表示されます。
      • アクティビティ：要求のアクティビティ履歴を追跡し、その要求に取り組んでいる履行者へのメッセージを投稿します。
      • [添付ファイル] または [ドキュメント]：法的要求のドキュメントをアップロードおよび管理します。
        注:
        外部ストレージオプションが有効になっている場合は [ドキュメント] タブが表示されます。それ以外の場合は、[添付ファイル] タブが表示されます。

      • 承認の詳細は、標準チケットページの [承認] タブに表示されます。

      • 要求の詳細：要求の詳細を確認します。