アルムナイの作成を設定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • アドミニストレーターは、構成可能なさまざまな方法を使用して、従業員から離職従業員へのシームレスな移行を可能にします。

    始める前に

    必要なロール: sn_asc.admin

    • 個人情報のレビュー:退職する従業員が自分の個人情報を確認および更新して、シームレスなコミュニケーションを促進できるようにします。
    • 自動オンボーディング:従業員の退職時に指定された基準を満たす従業員の離職従業員レコードを自動的に作成するための構成。たとえば、アクティブステータスではなく、雇用終了日が 5 日前の従業員などです。
    • アドミンインポート – データインポートを使用して離職従業員レコードを一括アップロードするための構成。
    • 離職従業員自己登録:離職従業員ポータルで自己登録を使用して作成された離職従業員プロファイルを自動承認するか、手動で承認するための構成。

    手順

    1. 移動先 すべて > アルムナイサービスセンター > アドミニストレーション > 構成.
    2. [個人の詳細のレビュー] タブで、[ フィルター条件の追加 ] を選択して、退職ステージで従業員のタスクを作成するトリガー条件を設定します。
      この HR タスクを使用すると、組織を離れる従業員は、個人メール、電話番号、出荷先などの個人情報を確認および更新できます。これらの詳細は、雇用後のコミュニケーションに不可欠です。従業員は、次の 2 つの方法で詳細を確認できます。
      • 個人の詳細の確認アクティビティ – 退職ジャーニーライフサイクルイベント
      • 個人の詳細の確認タスク – 従業員センター To Do。
    3. [自動作成] タブで、[ フィルター条件の追加 ] を選択して、離職従業員レコードを自動的に作成するための特定の条件を構成します。
      1. [デフォルトステータス] フィールドで、[承認] または [承認が必要] を選択します。
        アルムナイレコードがステージングテーブルに自動的に作成されます。[承認済み] を選択すると、[承認済み] ステータスの離職従業員ステージングレコードが作成され、[承認が必要] を選択すると、手動承認が必要な離職従業員ステージングレコードが作成されます。
        注:
        スケジュール済みジョブ (承認されたステージング済みを離職従業員にインポート) は、[承認済み] ステータスのステージングエントリの離職従業員レコードを生成します。
    4. [アドミンインポート] タブで、関連するプロパティを選択して、データが Excel シートを介してインポートされたときの離職従業員レコードのステータスを構成します。
      表 : 1. アドミンインポートプロパティフォーム
      プロパティ 説明
      デフォルトのステータス (sn_asc.import.default.state) インポートセットとデフォルトの変換マップによって作成されたステージング済みアルムナイレコードのデフォルトステータス。

      デフォルトのステータスは [承認済み] です。
      アルムナイサフィックス (sn_asc.import.alumni.suffix) 離職従業員レコードのユーザー名の末尾にサフィックスが追加されました。サフィックスが付いていると、現在の従業員と離職従業員を区別できます。
      注:
      添付されるデフォルトのサフィックスは .alum です。サフィックスは要件に応じてカスタマイズすることもできます。
      ユーザー名の最大試行回数 (sn_asc.import.user_name.max.tries) アプリケーションが離職従業員ユーザー ID に数字を追加して一意の ID を作成しようとした回数。
      たとえば、同じ名前のユーザーが複数いる場合は、各ユーザー名の末尾に一意の番号が追加されます。このプロパティにより、類似したユーザー ID に一意の番号を追加する回数が決定されます。
      注:
      デフォルト値は 50 です。ゼロ (0) を入力すると、同じ名前のユーザーの区別に使用されるのがサフィックスのみになります。
    5. [自己登録] タブで、デフォルトの承認ステータスを選択して、ユーザーが離職従業員ポータルで自己登録するときに、手動操作なしで離職従業員ユーザーを作成します。
      • デフォルトステータス:自己登録ユーザーの詳細が HR プロファイルの詳細と一致しない場合に、このステータスを使用します。[承認済み] を選択すると、承認済みステータスの離職従業員ステージングレコードが作成されます。
      • デフォルトのステータス (検証済みアルムナイ):自己登録ユーザーの詳細が HR プロファイルの詳細と一致する場合に、このステータスを使用します。[承認済み] を選択すると、承認済みステータスの離職従業員ステージングレコードが作成されます。
      • 照合するデフォルトフィールド:構成可能な JSON スクリプトを使用して、「must」(すべてのフィールドが一致している必要がある)および「any」(いずれかのフィールドが一致している必要がある)カテゴリのフィールドを追加して、離職従業員を内部でマッピングできます。
        例を次に示します。
        
{
  "must": [
    {
      "sourceField": "first_name",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "first_name"
    },
    {
      "sourceField": "last_name",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "last_name"
    }
  ],
  "any": [
    {
      "sourceField": "u_employee_number",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "employee_number"
    },
    {
      "sourceField": "email",
      "targetTable": "sn_hr_core_profile",
      "targetField": "personal_email"
    }
  ]
}
      注:
      スケジュール済みジョブ (承認されたステージング済みを離職従業員にインポート) では、これらの承認されたエントリの離職従業員レコードが自動的に生成されます。
    6. [更新] を選択します。