ワークプレイスコラボレーションエージェントは、従業員のワークプレイスプレゼンスデータ、チームメンバーまたは頻繁な協力者、予約の出席者、およびワークプレイスプロファイル (アサインされたスペース) に基づいて、スペースの推奨事項とコラボレーションのためのインサイトを提供します。
始める前に
コラボレーションエージェントは、オフィスにいる同僚またはチームメンバーに関するインサイトを従業員に提供します。コラボレーション要件に基づいてスペースが提案されます。
次のアプリケーションがインストールおよび設定されていることを確認します。
注: 予約への職場サービスの追加、グループ予約、複数の建物の予約、または繰り返し予約の作成は、現在 Workplace Collaboration Agent ではサポートされていません。コラボレーションエージェントはデスクの予約をサポートします。
従業員は、従業員サービスセンター (ESC)ポータルから仮想エージェントNow Assistとのチャットを開始することで、コラボレーションエージェントを呼び出すことができます。
必要なロール:admin
手順
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移動先 .
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従業員センターホームページから、検索ボックスを選択して、仮想エージェントのNow Assistとのチャットを開始します。
仮想エージェントには挨拶メッセージが表示され、従業員が期待できることが説明されます。
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スペースを予約する発言またはクエリを入力します。
従業員は、単一の発言またはプロンプトを使用してスペースをすばやく予約できます。たとえば、「 Reserve a space for me near Abel Tuter」と入力します。
LLM が発言を処理している間、チャットウィンドウのドットのアニメーションによって、ボットが要求に対応していることが従業員に知らせられます。発言を入力して検索結果が見つかった後、合成された応答が表示される場合があります。合成された応答には、要求された情報と検索結果の簡単なサマリーが含まれます。

仮想エージェント応答にはフィードバックアイコンが含まれています。従業員は、[賛成] を選択して応答が役に立ったかどうかを示し、応答が役に立たなかった場合は [反対] を選択できます。
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コラボレーションにより、オフィスにいるチームメンバーに関するインサイトが得られます。
コラボレーション要件に基づいてスペースが提案されます。エージェントは、予約可能な建物の場所を表示し、従業員にスペース選択の確認を求めます。
注: [ いいえ ] を選択すると、予約のために別の場所またはスペースを取得するようにエージェントに求められます。
たとえば、「イタリアのオフィスキャンパスを訪問しており、Abel とコラボレーションしたいと考えています。利用可能なスペースは何ですか?
エージェントは次のように応答する場合があります。
オフィスでお会いできて、協力者とつながることができてうれしいです! Abel は来週の火曜日にオフィスに出社します。次の利用可能なワークスペースが見つかりました:
- スペース名:B1-03-01
- 建物:AMS-B1
- 日時:202年10月30日(木)
- 時間:13:00〜17:00(ヨーロッパ/アムステルダム)
このワークスペースの予約を続行しますか?


「はい、よさそうですね」と応答すると、エージェントが予約を作成し、通知を送信します。
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コラボレーションエージェントとチャットして、オフィス勤務日に対応可能なチームメンバーを確認します。
表 : 1. 同僚の勤務日に関するインサイト
| 従業員プロンプト |
エージェントの応答 |
| 私はハイデラバードのオフィスを訪れており、Sarahとコラボレーションしたいと考えています。最高の日は何ですか? |
サラは火曜日と水曜日にオフィスにいます。 |
| 火曜日に利用できるスペースはどれですか? |
ハイデラバードのスペース A が利用可能です。 |
| このスペースを予約 |
このスペースを予約しました。 |
コラボレーションエージェントは、特定の日に対応可能なチームメンバーに関するインサイトも共有します。たとえば、「金曜日は誰がオフィスにいますか? チームメンバーがオフィスを訪問している場合は、「今日はダニエルがオフィスに来ますか?」というインサイトを得ることもできます。また、エージェントは、チームメンバーの近くで指定された日の予約を行います。"

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チームメンバーの近くで指定された日を予約します。

表 : 2. 同僚の近くに特定の日付を予約する
| 従業員プロンプト |
エージェントの応答 |
| 1月30日にSarahの近くのスペースを予約してもらえますか? |
サラの在席情報によると、この日はサラがオフィスにいますが、現在はスペースを予約していません。 Sarah のオフィスプレゼンススケジュールは次のとおりです。 |
| よさそうですね。 |
Sarah が通常予約するスペースの近くにあるスペース B が利用可能です。これを予約しますか? |
| このスペースを予約 |
このスペースを予約しました。 |
注: ワークプレイスサービス (プロジェクター、ケータリングなど) の追加は、コラボレーションエージェントではサポートされていません。
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Collaboration Agent は、適切なスペースが見つからない場合に、予約ポータルへのリンクを提供します。
予約ポータルに移動し、希望のスペースを手動で検索できます。
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要求が完了すると、追加のヘルプが必要かどうかを確認するメッセージ 仮想エージェント 表示されます。