マップを使用して建物のスペースを編集する
スペース計画者とアドミニストレーターは、インタラクティブなフロアマップを使用して、スペースの属性と割り当ての変更を更新できます。単一のスペースを選択して編集するか、フロアマップを介して複数のスペースをまとめて更新します。必要に応じてスペース割り当てを追加、変更、または削除します。更新されたスペース属性と関連付けの変更は、フロアマップにリアルタイムに反映されます。
始める前に
必要なロール:sn_wsd_spcmgmt.space_planner
手順
- 移動先 すべて > ワークプレイスセントラル > スペースの最適化 > すべての建物.
- [すべて表示] を選択し、 建物のリストから建物を選択します。
-
スタック計画で、右側のペインからスタック計画設定アイコン (
) を選択すると、さまざまな表示オプションが表示されます。
-
[表示方法 (View by)] を選択して、フロアのスペースを分類する必要があるビューを選択します。
次の表示オプションを使用できます。
- アサインのタイプ
- コストセンター
- 部門
- 近隣
- 占有ステータス
- スペースタイプ
- スペースステータス
- スペース機能
- ワークプレイスエンティティ
スペースは、選択したビューに基づいて表示されます。 -
選択したスタックバーのスペースの詳細を表示するには、スペース詳細アイコン (
を選択します。
-
マップ上にスペース割り当てを表示するには、[フロアマップ] タブを選択します。
スタック計画で選択したフロアのフロアマップが表示されます。スペースは、選択した表示オプションに基づいて強調表示されます。
- フロアを変更するには、[フロア] オプションを使用します。
-
選択したスペースの詳細を表示するには、[スペース詳細] アイコン (
を選択します。
スペース数、アサインされたプロファイル、部門の詳細などのスペースの詳細がパネルに表示されます。リンクのコピー (
) アイコンを選択すると、選択したフロアまたはスペースに共有可能なリンクをコピーできます。複数のスペースを共有することはできません。
-
ビューを変更するには、右側のペインで [マップ設定] アイコン (
) を選択します。
[マップ設定] パネルでは、次のアクションを実行できます。- フロアマップビューを変更する :[表示方法 (View by)] オプションを選択します。次の表示オプションを使用できます。
- アサインのタイプ
- コストセンター
- 部門
- 近隣
- 占有ステータス
- スペースタイプ
- スペースステータス
- スペース機能
- ワークプレイスエンティティ
- アサインに基づいてスペースを表示する:次の設定を有効または無効にすることができます。
- アサイン先:スペースがアサインされているユーザーを表示します。
- アサインタイプ:スペースのアサインタイプを表示します。
- ベースマップを表示:マップ上の色分けされたスペースを無効にするオプション。マップには、Map Studio で定義されているように色分けされたスペースが表示されます。
- 不透明度 %:マップ上の色付きのスペースの不透明度。色付きのスペースのために一部のマップ要素が非表示になっている場合は、不透明度を下げることができます。
- フロアマップビューを変更する :[表示方法 (View by)] オプションを選択します。次の表示オプションを使用できます。
- マップ上のスペースを拡大するには、マップの右下に表示されるズームオプションを使用します。
-
スペース属性またはその割り当ての詳細を編集するには、次の手順を実行します。
-
単一のスペースまたは一括スペースのいずれかを選択します。
複数のスペースを選択するには、 Shift キー を押しながらスペースの周囲に円 (なげなわ) を描画します。
フィルターアイコン (フィルター
を選択して、フィルタークエリに基づいてスペースを選択することもできます。[スペースをフィルター] ポップアップで、要件に基づいてスペースを選択する条件を追加できます。たとえば、[ 部門] が [ヒューマンリソース (HR)] または [部門] が [リスク管理] などです。
関連リスト条件を使用して、関連テーブルにフィルタリングを適用することもできます。正確な結果を得るには、[次の値以上] 演算子の値を 1 に設定してください。
条件の詳細については、「 Condition builder」を参照してください。
-
選択後、スペースを編集するには、右側のペインで、[スペース詳細] セクションの [スペースの編集] オプションを選択します。
新しいタブが開き、選択したスペースのリストビューが表示されます。スペースを表示する列を設定し、編集や割り当ての変更を実行できます。更新された変更は、フロアマップにリアルタイムで反映されます。
-
チェックボックスを使用して、編集するスペースを選択します。
注:リストページでインライン編集を行うには、システムプロパティ glide.lists.inline_editing_enabled を有効にします。
- 必要なスペースを選択したら、[編集] を選択します。
- 右側のパネルが編集モードで開きます。
- 必要なスペース属性と関連付けを変更した後、[更新] を選択して変更を保存します。
- 選択したフロアに類似した名前のスペースがある場合は、スペース名を変更するように求めるメッセージが表示されます。
- 重複するスペースを削除できるように、そのようなスペースも表示されます。
- 適切なアクションを実行して、フロア名を変更し、重複するスペースを削除します。
-
スペース割り当ての詳細を更新するには、リストビューから必要なスペースを選択し、[割り当て] ドロップダウンリストを選択してスペース割り当てを追加、変更、または削除します。
表 : 1. 割り当てオプション Field (フィールド) 説明 割り当てを追加 ドロップダウンリストから [割り当てを追加] を選択して、新しいスペース割り当てを追加します。 - [割り当てタイプ] ドロップダウンリストから、割り当てタイプを選択します。
- [割り当てタイプ] の選択に基づいて、必要なオプションを選択します。
- [適用] を選択します。
割り当てを変更 ドロップダウンリストから [割り当てを追加] を選択して、スペース割り当てを変更または更新します。 - [割り当てタイプ] ドロップダウンリストから、割り当てタイプを選択します。
- [割り当てタイプ] の選択に基づいて、必要なオプションを選択します。
- [適用] を選択します。
割り当てを削除 ドロップダウンリストから [割り当てを削除] を選択して、選択したスペース割り当てを削除します。 - [ 割り当てタイプ ] リストから割り当てを選択します。
- [割り当てタイプ] の選択に基づいて、必要なオプションを選択します。
- [適用] を選択します。
- さらに、[エクスポート] を選択して、複数のスペースのレコードデータをまとめて Excel、JSON、HTML、または CSV にエクスポートします。
- [配送タイプ] リストを選択し、[ダウンロード] または [メール] を選択して、選択したスペースのレコードデータをダウンロードまたはメール送信します。
-
[新規] を選択して職場の場所を追加し、必須フィールドを更新します。
詳細については、「職場の場所の管理」を参照してください。
- 変更を実行した後、[保存] を選択します。
-
単一のスペースまたは一括スペースのいずれかを選択します。
-
[戻る] を選択して、[フロアマップ] に戻ります。
スペースのレコードに加えた変更はリアルタイムで適用され、選択したスペースのフロアマップで利用できます。