元従業員または非従業員とコミュニケーションが取れるように アルムナイセンター を設定します。

プラグインのアクティブ化を要求する方法の詳細については、「プラグインの要求」を参照してください。

アルムナイセンターを設定するには、明示的なロール (com.glide.explicit_roles) のアクティブ化を要求する必要があります。アルムナイセンター はこのプラグインを使用して、外部ユーザーと内部ユーザーを分離します。

インストールされるロール

アルムナイセンター [sn_asc] プラグインをアクティブ化すると、次のロールがインストールされ、アルムナイセンター の構成を要求されます。

表 : 1. アルムナイセンターとともにインストールされるロール

アルムナイセンター ロール	説明	ロールを含む
アルムナイセンター アドミン [sn_asc.admin]	アルムナイセンター のすべての側面を設定できます。	ロール委任者 [role_delegator] スキルユーザー [skill_user] アルムナイセンター マネージャー [sn_asc.manager] ライブフィードアドミニストレーター [live_feed_admin] チャットアドミン [chat_admin] サービスポータルアドミニストレーター [sp_admin] サービスカタログアドミニストレーター [catalog_admin]
アルムナイセンター 離職従業員 [sn_asc.alumni]	離職従業員として アルムナイセンター にアクセスできます。	外部 アルムナイセンター ユーザー [snc_external]
離職従業員マネージャー [sn_asc.manager]	離職従業員レコードと一部のインポートプロセスを含む アルムナイセンターを管理できます。	コンテンツ配信マネージャー [sn_cd.content_manager]

アルムナイセンター – サービスポータル 構成の更新

最新のプラットフォームバージョンまたは アルムナイセンター ストアアプリバージョンにアップグレードした後、 アルムナイセンター – サービスポータル レコードの次の 3 つのフィールドを手動で更新して、カスタマイズを保持します。これらの値は自動的には更新されません。

• ホームページ:asc_home
• メインメニュー:アルムナイセンターヘッダー
• テーマ:同窓会館サンゴをテーマに

サポートされているタスクのタイプ

ベースシステムでは、次のタスクタイプをサポートしています。

• 従業員入力を収集
• チェックリスト
• 電子署名 (HR コアのみ)
• 完了時にマーク
• サーベイ実施
• ドキュメントのアップロード
• URL
• 動画視聴

コンテンツの追加

アルムナイセンターは、HR サービスデリバリ (HRSD) 従業員センターと同じウィジェットを使用します。詳細については、「従業員センターウィジェットインスタンスオプション」を参照してください。

コンテンツ公開を使用して、アルムナイセンターにコンテンツを追加して表示します。詳細については、「コンテンツ公開」を参照してください。

コンテンツをキャンペーンの一部として追加するには、 コンテンツ自動化を使用します。詳細については、「キャンペーンでの作業」を参照してください。

データのロード

離職従業員ユーザーを一括で追加するには、システムインポートセットを使用します。詳細については、「インポートセットのキーコンセプト」を参照してください。

少なくとも、アップロードするファイルには、各離職従業員のヘッダーと個人用メールが必要です。

注:

ユーザーをインポートする場合は、インポートされた離職従業員 [sn_asc_user_imp] テーブルを使用します。

変換と編集

ファイルをロードした後:

• インポートセットがステージングに移行するように変換します。
• [ステージング済みの離職従業員]に移動し、ファイルからロードされたものを表示します。
• ロードされたユーザーを編集したり、一意のユーザー ID を確認したり、有効であるかどうかを承認できます。
• ステージング済み離職従業員のリストビューから、 [承認済みをすべてインポート] をクリックし、[承認およびステージング済みを離職従業員にインポート (Import Approved Staged to Alumni)] スケジュール済みジョブを開始します。