従業員は Microsoft Outlook アドインを使用して予約を作成できます。イベントや会議を ワークプレイス予約管理 3.0.2 マニフェストアドインファイルにカレンダー設定できます。

ワークプレイス予約管理バージョン 3.0.2 では、 Microsoft Outlook アドインプラグインをインストールする必要がなくなりました。ワークプレイス予約管理 3.0.2 バージョンの詳細検索ウィジェットは、Outlook アドインの予約に使用されます。ワークプレイス予約管理 3.0.2 バージョンの詳細検索ウィジェットは、Microsoft Outlook アドインの予約に使用されます。Microsoft Outlookアドインを使用するには、ワークスペースカレンダーの同期をインストールして構成します。アドミニストレーターは、マニフェストアドインファイルを構成して、 ワークスペースカレンダーの同期 との統合を補完できます。

従業員は、詳細検索を有効にしてスペースをフィルタリングし、予約可能なモジュールを操作し、複数の建物のスペースを選択できます。従業員は、予約時に マップ または カード オプションを使用してスペースを検索できます。従業員は、日付、時刻、場所、または職場サービスを更新することで、現在または既存の予約をすばやく更新できます。

Microsoft Outlook で会議が作成されると、リソースの会議イベントがワークプレイス予約管理と同期されて予約が作成されます。

ワークプレイス予約管理アドミニストレーターは、 Microsoft Outlook アドインの予約可能モジュール構成を有効にすることができます。既存の Microsoft Outlook アドインバージョン 1.12.2 以前のバージョンを、最新のワークプレイス予約管理 3.0.2 に移行または更新できます。詳細については、「 Microsoft Outlookの予約可能モジュールの構成」を参照してください。

• 予約可能なモジュール (会議室など) を使用して予約を作成します。
• 複数の建物および繰り返し予約の予約を作成します。
• 近隣に基づいて予約可能なパスを選択するか、人の近くを参照します。
• 同僚やゲストを会議またはイベントに招待します。
• 既存の予約を編集および更新します。
• 職場サービスを追加し、必要に応じて編集または削除します。

  追加サービス (ケータリング、IT サポート、家具の手配など) は、職場の予約と一緒に構成および要求できます。

職場カレンダー同期を使用すると、従業員はカレンダープロバイダー (MS Outlook または Google) を使用して、 ワークプレイス予約管理で予約レコードを作成できます。詳細については、「Microsoft Exchange Online - カレンダー同期」を参照してください。