契約関連コア要素のセットアップ
契約構成担当者は、法的要求が送信されたときに契約ドキュメントを生成するために使用される条項、条項バリエーション、および契約テンプレートのライブラリを作成および管理します。
法務サービスデリバリの契約管理プロ をインストールすると、契約コア プラグインもインストールされます。契約コア を使用すると、条項バリエーションのライブラリ、電子署名の要求を効果的に管理し、通知を受信し、外部ストレージシステムと統合することができます。。次のタスクを実行して、契約ドキュメントの生成に使用する条項、条項バリエーション、および契約テンプレートを作成および管理します。
- 契約タイプの作成
- さまざまなタイプの法務契約要求を定義する契約タイプを作成し、それを契約モデルに関連付けます。
- ドキュメントテンプレートカテゴリの作成
- ドキュメントテンプレートカテゴリを作成すると、類似のドキュメントを簡単に識別でき、適切なドキュメントテンプレートをより簡単に見つけることができます。
- ユーザーがアクティビティストリームで電子メールの詳細を表示できるようにする
- ユーザーがアクティビティストリームで送信されたメールの詳細を表示できるようにします。
- 完了証明書を生成するためのシステムプロパティのアクティブ化
- システムプロパティをアクティブ化して、電子署名された機密保持契約 (NDA) およびサードパーティ契約の完了証明書を生成します。
- 期限切れ間近の契約のリマインダー通知を送信する条件を設定します
- 各事業部門が独自の契約を作成しなくても使用できる、期限切れ間近の契約のリマインダーを設定します。
- 契約管理プロ での契約 および修正要求のテンプレートの構成
- 法務契約要求を送信するときに使用できる .docx タイプの契約テンプレートを作成して、事前定義されたコンテンツを含む標準的な法務契約を生成します。
- 契約テンプレートの動的条項の設定
- プリセットされた条件の条項バリエーションを含む条項を使用して、契約テンプレートで動的にカスタマイズされたコンテンツを有効にします。