内部レビューの概要
必要な専門知識を持つ内部の該当分野のエキスパートに契約ドキュメントをレビューしてもらいます。
該当分野のエキスパートによるコンテンツのレビューを受けるためのワークフローは、次のように進行します。
- 自己提供型の契約要求の場合は、内部レビューが必要なコンテンツの変更要求を契約ユーザーが履行者に送信します。注:非自己提供型の契約要求では、契約ユーザーは変更要求を作成できません。代わりに、契約履行者が内部レビュー用のタスクを作成します。
- 契約履行者は、契約要求の状況が [対応中] または [レビュー待ち] の場合にレビュータスクを送信できます。
- 契約レビュー担当者またはマネージャーがレビュータスクをアサインします。
- アサインされた契約レビュー担当者が契約ドキュメントの処理を開始します。
- 情報が不完全な場合、契約レビュー担当者は契約履行者に追加情報を要求します。
- 追加情報の要求が送信された場合、契約履行者はその情報を共有します。
- 契約レビュー担当者は、ドキュメントをレビューし、承認、却下、または編集を提案し、コメントを追加します。
- 契約レビュー担当者はレビューを完了し、更新された契約ドキュメントがある場合は共有します。
- 契約履行者は更新されたドキュメントを受け取り、フィードバックに基づいて必要な変更を行います。
- 内部ストレージの場合:変更が必要な場合、契約履行者はドキュメントを更新して確定します。
- 外部ストレージの場合:レビュー担当者は、契約ドキュメントのレビューをオンラインでリアルタイムで連携して行います。レビューが完了すると、履行者はドキュメントをオンラインで直接更新するか、ドキュメントをダウンロードしてオフラインで更新できます。
- 契約履行者は、[契約ドキュメント] タブの [ リビジョンを作成 ] オプションを使用して、確定したドキュメントをアップロードします。