契約ドキュメントリビジョンのアドホック承認の開始

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • ユーザーまたはユーザーグループによる契約ドキュメントリビジョンのために、アドホック承認を開始します。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    このタスクについて

    要求に追加された協力者は、担当者と同じように要求にアクセスして作業できます。ただし、[アサイン先]、[アサイン先グループ] フィールドは変更できません。

    こうした承認は、sn_lg_cnt.contract_fulfiller ロールを持つ組織内の任意のユーザーまたはユーザーグループにアサインできます。承認を開始すると、承認者はメール通知を受信し、承認を確認して対処できます。
    注:
    契約ドキュメントリビジョンにすでに承認待ちレコードがある場合、同じアイテムに対して別の承認を開始することはできません。

    手順

    1. 移動先 すべて > 法務要求 > 法務顧問センター.
    2. リストアイコン (リストアイコン) をクリックします。
    3. [リスト] タブで、[法務要求] または [契約要求] に移動します。
      オプションステップ
      アサイニーの場合
      1. [自分にアサイン] オプションを選択します。
      2. 対応する契約要求を選択します。
      協力者の場合
      1. [コラボレーション] オプションを選択します。
      2. 対応する契約要求を選択します。
    4. オプション: [法務要求] リストから契約要求を開いた場合は、[契約要求] タブを選択します。
    5. [承認者] タブで、[承認を開始] をクリックします。
      また、[その他のアクション (more actions)] ボタン ([その他のアクション (more actions)] ボタンのアイコン) をクリックして [承認を開始] を選択しても、承認を開始することができます。
    6. [承認を開始] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [承認を開始] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      契約タイプ 承認を開始する必要がある契約タイプ。
      ドキュメントリビジョン このフィールドには、自動的に最新のドキュメントバージョンが入力されます。
      承認基準 ユーザーレベルまたはユーザーグループレベルでの承認が必要です。
      • [ユーザー]：個々のユーザーから承認を取得します。
      • [ユーザーグループ]：一連のユーザーから承認を取得します。[ユーザーを選択] フィールドが [ユーザーグループを選択] フィールドに置き換えられます。
      ユーザーを選択 そのアイテムを承認する必要があるユーザーまたはユーザーグループ。
      注:
      sn_lg_cnt.contract_fulfiller ロールを持つユーザーまたはユーザーグループがリストされます。
      • [承認基準] フィールドで [ユーザー] を選択した場合は、承認を要求するユーザーを選択します。
      • [承認基準] フィールドで [ユーザーグループ] を選択した場合は、承認を要求するユーザーグループを選択します。
      承認メモ 選択したユーザーまたはユーザーグループのメモ。
    7. [開始] をクリックします。

    タスクの結果

    アサインされた承認者は、以下の条件に基づいて [承認者] タブに追加されます。
    • [承認基準] フィールドで [ユーザー] を選択した場合は、選択したユーザーの承認レコードが作成されます。
    • [承認基準] フィールドで [ユーザーグループ] を選択した場合は、選択してユーザーグループの各ユーザーの承認レコードが作成されます。グループの誰でも承認できます。

    アサインされた承認者は、確認して対処するレコードを開くためのリンクを含むメール通知を受け取ります。

    承認の詳細は、標準チケットページの [承認] タブに表示されます。