Como criar um fluxo de trabalho do catálogo

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Crie fluxos de trabalho do catálogo de serviços quando os fluxos de trabalho padrão não forem apropriados para um processo de execução.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: workflow_creator, workflow_admin ou admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Este exemplo descreve o procedimento para configurar o processamento de uma solicitação de laptop.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Editor de fluxo de trabalho
    2. Clique em Novo fluxo de trabalho.
      Figura 1. Formulário de fluxo de trabalho do catálogo de serviços
    3. Preencha o formulário com as seguintes informações.
      Campo Valor de entrada
      Nome Execução de laptop
      Tabela Item solicitado [sc_req_item]

      Considere as seguintes informações:

      • Os fluxos de trabalho na tabela Item solicitado [sc_req_item] do Catálogo de serviços atendem à solicitação de um único item do catálogo. Cada item solicitado aciona o próprio fluxo de trabalho de execução quando o item é solicitado. Use a tabela Item solicitado para adicionar fluxos de trabalho para itens solicitados.
        Nota:
        Para permitir que os fluxos de trabalho de aprovação operem sem problemas, certifique-se de que os usuários apropriados tenham a função correta para acessar as tabelas necessárias em todos os domínios.
      • Tenha cuidado ao usar regras de negócios before query, pois elas podem restringir o acesso ao registro do item solicitado.
      • Fluxos de trabalho na tabela Solicitação [sc_request] sempre são executados quando uma solicitação de catálogo de serviços é enviada, independentemente de qual item foi solicitado. Esses fluxos de trabalho controlam todo o processo de solicitação, o que pode envolver a entrega de vários itens solicitados.

        Portanto, os fluxos de trabalho da tabela Solicitação não são atribuídos a um item específico do formulário de manutenção de item. Se você usar a tabela Solicitação para solicitações do catálogo de serviços, adicione condições ao fluxo de trabalho para garantir que ele seja executado quando o item correto for solicitado.

      Tempo esperado Dias 7, Horas 00:00:00. Os fluxos de trabalho não podem calcular a hora de término porque nem todas as atividades no fluxo de trabalho têm horários definidos. Portanto, o tempo esperado no fluxo de trabalho se torna o tempo de entrega na solicitação de catálogo.
      Nota:
      Quando o tempo esperado e a programação são preenchidos, o tempo de entrega do catálogo é calculado com base na combinação de ambos. Por exemplo, se você colocar 2 dias como tempo esperado, ele será calculado como 48 horas. Se você adicionar uma programação que define um dia de trabalho como 8 horas, o tempo de entrega se torna 48/8 = 6 dias. Se a programação exclui finais de semana, o cálculo também adiciona 2 dias para o fim de semana, tornando o tempo de entrega de 8 dias.
      Programação De 8 a 5 dias úteis.
      Fuso horário EUA/Pacífico. O fuso horário ao qual a programação se aplica.
      Descrição Um fluxo de trabalho para a execução de solicitações de laptop.
    4. Clique em Enviar.
      Figura 2. Atividades do formulário de fluxo de trabalho do catálogo de serviços

    O que Fazer Depois

    Depois de iniciar um fluxo de trabalho, adicione atividades de fluxo de trabalho a ele. As atividades de fluxo de trabalho são listadas na guia Core no painel direito.