Restrição de acesso a campos em um modelo de artigo
Use módulos de criptografia para definir a segurança no nível de campo em modelos de artigo e exibir os campos com base nas permissões de função.
Antes de Iniciar
Função necessária: security_admin
Nota:
Use blocos de conhecimento para restringir o conteúdo no mesmo campo. Para obter mais informações, consulte Blocos de conhecimento.
Procedimento
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Crie um módulo de criptografia para o campo de modelo de artigo a ser criptografado.
Consulte Criação de um módulo criptográfico para obter detalhes.
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Associe o campo de modelo de artigo ao módulo de criptografia.
Consulte Criptografia de campos e anexos para obter detalhes.
- Navegar até Segurança do sistema > Criptografia de campo > Configurações do Campo de Criptografia e clique em Novo.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário Configuração de campo criptografado Campo Descrição Tabela Tabela associada aos campos do modelo de artigo. Por exemplo, para os campos de modelo de artigo Como fazer, selecione Como fazer [kb_template_how_to]. Coluna Campo de modelo de artigo a ser criptografado. Somente campos de Cadeia de caracteres, Data, Data/Hora e URL têm suporte. - Campos de cadeia de caracteres e URL: você pode adicionar uma nova configuração de criptografia a uma tabela primária ou secundária.
- Campos de Data e Data/Hora: Você pode criar configurações de campo criptografado para criptografar campos de Data e Data/Hora existentes. Você pode adicionar uma nova configuração de criptografia somente a uma tabela primária. Você não pode adicionar uma nova configuração de criptografia a uma tabela secundária. Nota:Dependendo do número de registros afetados pelos campos Data e Data/Hora que você estiver criptografando, pode levar alguns minutos para criar a configuração de criptografia. Certifique-se de criar a configuração de criptografia para os campos Data e Data/Hora quando o volume de transações na instância estiver baixo.
Módulo de criptografia Módulo de criptografia que você criou para o campo de modelo de artigo. Método - Módulo de criptografia única: permite que os dados sejam criptografados com um único módulo de criptografia. O campo é criptografado com o módulo de criptografia definido no campo Módulo de criptografia. Usuários que não têm o módulo de criptografia não podem exibir ou atualizar valores de campo.
- Módulo de criptografia múltipla: permite que os dados sejam criptografados com mais de um módulo de criptografia. O campo é criptografado pelo contexto de criptografia do primeiro usuário a inserir dados. Se o usuário tiver vários módulos de criptografia, será usado o contexto definido no seletor do módulo de criptografia. Como o módulo de criptografia é definido por registro, os campos em uma lista podem ter módulos de criptografia diferentes. No entanto, em um único registro, o campo pode ser criptografado por apenas um módulo.Nota:A criptografia em massa não está disponível ao usar o método do módulo de Criptografia múltipla.
Depois que uma configuração é criada usando o método do módulo de criptografia única, você pode atualizar o registro para usar vários módulos de criptografia. No entanto, você não pode alterar um campo usando vários módulos de criptografia para usar um único módulo de criptografia.
- Clique em Enviar.
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Defina as permissões de função para o campo criptografado.
- Navegar até Administração de usuários > Funções.
- Na coluna Nome, clique no link da função que você deseja permitir para exibir este campo.
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No campo Contexto criptografado, pesquise e selecione o nome do contexto de criptografia para o campo de modelo de artigo a ser aplicado para a função selecionada.
Nota:Pode ser necessário configurar o formulário de Função para adicionar o campo Contexto criptografado.
- Clique em Atualizar.