Integração de ServiceNow Voz para RH

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • O ServiceNow Voz para Espaço do agente de RH fornece resposta de voz interativa (RVI) e experiências de chamada contínuas para seus funcionários e agentes, integrando um provedor de central de contato em nuvem com os recursos robustos do Espaço do agente para Gestão de casos de RH.

    O ServiceNow Voz para RH fornece os seguintes recursos:

    • Um fluxo de contato de entrada para definir a experiência do funcionário em um RVI.
    • Um fluxo de contato de saída para se conectar com os contatos do funcionário a partir do campo de número de telefone exibido em qualquer uma das ServiceNow interfaces da aplicação.
    • Manipuladores de operação para configurar interações automatizadas para casos de serviço do funcionário.

    Experiência do funcionário com ServiceNow Voz para RH

    O exemplo a seguir fornece uma visão geral de como um funcionário usa ServiceNow Voz para o RH resolver suas solicitações e problemas de RH.

    Um funcionário liga para o número de telefone geral do RH com uma solicitação. O funcionário fornece informações por meio da resposta de voz interativa (RVI). Usando as informações fornecidas, ServiceNow Voz para RH tenta identificar o solicitante.

    Se o chamador for identificado como um funcionário existente no Espaço do agente de RH, Voz lerá uma saudação pessoal para o funcionário e oferecerá interações automatizadas para permitir que o funcionário atenda à solicitação de forma independente. Se o funcionário não puder resolver sua solicitação usando o RVI, o sistema roteará a chamada para um atendente.

    Se o chamador não for identificado, a chamada será roteada para um atendente.

    Experiência do agente com ServiceNow Voz para RH

    Depois de instalado, ServiceNow Voz aparece como um pop-up no Espaço do agente de RH, onde os agentes podem fazer o seguinte:
    • Indicar disponibilidade para receber chamadas no softphone do agente

      O agente marca a si mesmo como disponível e recebe chamadas

    • Visualize as informações do chamador antes de aceitar uma chamada de entrada.

      Quando o softphone recebe uma chamada, o Espaço do agente de RH exibe as informações do chamador

    • Exiba a transcrição da chamada, ouça a gravação e revise a análise da chamada na lista relacionada de interações.

      Cada registro de interação contém dados relacionados à chamada que podem ser referenciados no futuro

    • Faça chamadas para se conectar com um funcionário e capturar automaticamente os detalhes da interação para simplificar a entrada de dados

    Configuração

    ServiceNow Voz para RH (sn_cti_hr_cnt) é ativado na loja e requer as seguintes aplicações de dependência:
    Aplicação Descrição
    ServiceNow Voice com Amazon Connect

    [sn_cti_amzn_cct]

    Integra a instância da ServiceNow ao servidor do Amazon Connect. Para obter informações sobre os componentes instalados com esta aplicação, consulte Componentes instalados com a integração do Amazon Connect com o ServiceNow Voz
    Espaço do agente para Gestão de casos de RH

    [sn_hr_agent_ws]

    Permite a gravação, a transcrição e a análise de sentimento de chamadas para o ServiceNow Voz com a experiência do Workspace.
    ServiceNow Voice para Espaço do agente de RH

    [sn_cti_hr_cnt]

    Fornece a estrutura que oferece suporte à integração com o sistema telefônico de terceiros.

    Você deve instalar as aplicações de dependência primeiro e, em seguida, instalar ServiceNow Voz para RH. Para obter mais informações, consulte Instalar ServiceNow Voz para RH.

    ServiceNow O Voice for HR cria um registro de interação para cada chamada entre um funcionário e um agente de RH com o prefixo IMS. Esses registros contêm listas relacionadas de detalhes relacionados ao funcionário e à interação. Para maximizar a capacidade total do recurso, adicione o registro de interação ao Espaço do agente de RH. Para obter mais informações, consulte Adicionar registros relacionados à interação ao Espaço do agente de RH.