Configuração de um modelo de assinatura eletrônica
Crie ou modifique um modelo de assinatura eletrônica para definir uma configuração de documento eletrônico e assinatura para uso em formulários de tarefa.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_esign.admin ou sn_esign.config_manager
Cada modelo é associado a um tipo de documento, como um documento gerenciado ou artigo de conhecimento, e você pode configurar o modelo para que o signatário seja solicitado a assinar o documento usando a assinatura digitada ou desenhada, credenciais ou como uma confirmação.
Procedimento
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário Modelo de assinatura eletrônica Campo Descrição Nome Nome do modelo de assinatura eletrônica. Tabela de tarefa Tabela de tarefas à qual o modelo de assinatura eletrônica está associado. Tipo de documento Tipo de documento do modelo de assinatura eletrônica. Selecione uma das seguintes propriedades: modelo de documento de RH (Somente HR Service Delivery ) Um modelo de documento de RH é o tipo de documento para assinatura. Nota:- Verifique se o campo Tabela de tarefas está definido como Tarefa de RH [sn_hr_core_task].
- O modelo de documento de RH que o signatário assinará é selecionado no formulário Caso de RH. Consulte Seleção de um modelo de documento de RH para uma tarefa de assinatura eletrônica para obter mais informações.
Artigo de conhecimento Um artigo de conhecimento é o tipo de documento para assinatura. No campo Artigo de conhecimento, selecione o artigo de conhecimento que o signatário assinará. Documento gerenciado Um documento gerenciado é o tipo de documento para assinatura. No campo Documento gerenciado, selecione o documento gerenciado que o signatário assinará. Tipo de assinatura O tipo de documento do modelo de assinatura eletrônica. Selecione uma das seguintes propriedades: Confirmação O signatário confirma o documento ao aceitar e concluir a tarefa. Nota:Esta opção não está disponível para modelos de documento de RH.Credencial O signatário assina o documento com suas credenciais. Nota:Esta opção não está disponível para modelos de documento de RH.Assinatura O signatário assina o documento com sua assinatura digitada ou desenhada. Texto de confirmação Adiciona uma caixa de seleção com o texto de confirmação que o usuário deve selecionar antes que a assinatura seja concluída. Esta opção pode ser usada com qualquer tipo de assinatura. Nota:O texto de confirmação está limitado a 1.000 caracteres.O GIF a seguir mostra o exemplo de um agente de RH criando um modelo de assinatura eletrônica para um contrato de propriedade intelectual.o
O que Fazer Depois
Você pode usar o modelo de assinatura eletrônica em formulários de tarefa para solicitar assinaturas eletrônicas dos usuários.
O GIF a seguir mostra o exemplo de um agente de RH criando uma tarefa de assinatura eletrônica para uma funcionária, Eva Seahorn, como parte de um caso de RH.
O GIF a seguir mostra o exemplo da funcionária, Eva Seahorn, concluindo a assinatura eletrônica no Central de serviços ao funcionário.