Definieren Sie Geschäftskalendereinträge

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Geschäftskalender-Eintragsdatensätze, die die einzelnen Zeiträume definieren, aus denen sich ein Geschäftskalender zusammensetzt. Sie erstellen einen Geschäftskalendereintrag für jede einzelne Zeitspanne im Kalender.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Im Gegensatz zu veralteten Zeitplaneinträgen mit sich wiederholenden und ausschließenden Zeitspannen müssen Sie für jede Geschäftskalenderzeitspanne individuelle Geschäftskalendereinträge erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftskalender für das Geschäftsjahr 2020 mit 13 Geschäftsperioden erstellen, müssen Sie für jede Geschäftsperiode einen eigenen Geschäftskalendereintrag erstellen. Für jede Geschäftsperiode geben Sie Start- und Enddatumszeiten an. Das Jahr wird gemäß den im Feld „ Langer Name “ eingegebenen Informationen an den Anfang des Anzeigenamens angehängt. Dies trägt dazu bei, Verwechselungen zwischen ähnlich benannten Einträgen zu vermeiden.

    Hinweis:
    Geschäftskalender oder Zeitpläne, die Sie möglicherweise im Geschäftskalender oder erstellt haben Systemzeitplaner > Zeitpläne werden auch in den Listen im Menü „Geschäftskalender“ angezeigt. Wenn Sie einen Geschäftskalender oder Zeitplan auswählen, wird er in der Legacy-Funktion angezeigt, die Sie ursprünglich zum Erstellen verwendet haben. Sie können mit diesem Formular keine veralteten Geschäftskalender oder -zeitpläne anzeigen oder aktualisieren.

    Um Geschäftskalendereinträge zu erstellen und sie einem Geschäftskalender zuzuordnen, verwenden Sie die zugehörige Liste Geschäftskalendereinträge im Formular „Geschäftskalender“. Weitere Informationen zum Erstellen eines Geschäftskalenders finden Sie unter Erstellen Sie einen Geschäftskalender.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Geschäftskalender > Geschäftskalendereinträgean.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Geschäftskalendereintrag“.
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger Referenzname für den Geschäftskalendereintrag. So wählen Sie den Namen eines Geschäftskalenders aus oder erstellen einen Namen:
      1. Um nach dem Namen eines vorhandenen Geschäftskalendereintrags zu suchen, wählen Sie die Schaltfläche Suchen.
      2. Wenn kein Geschäftskalender-Eintragsname vorhanden ist und Sie einen Geschäftskalender-Eintragsnamen erstellen möchten, wählen Sie Neu. Das Formular „Name des Geschäftskalendereintrags“ wird angezeigt.
        Hinweis:
        Informationen zum Erstellen von Namen für Geschäftskalendereinträge finden Sie unter Erstellen Sie Namen für Geschäftskalendereinträge.
      Start Startdatum und -uhrzeit für den Geschäftskalenderzeitraum. Es verwendet die Zeitzone, die Sie in dem Geschäftskalenderdatensatz angegeben haben, den Sie ihm zuordnen. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsperiode für den Monat Januar definieren, lautet der Wert für das Startdatum der 31. Januar 2020, 12:00 Uhr
      Ende Enddatum und -uhrzeit für den Geschäftskalenderzeitraum. Es verwendet die Zeitzone, die Sie in dem Geschäftskalenderdatensatz angegeben haben, den Sie ihm zuordnen. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsperiode für den Monat Januar definieren, lautet der Wert für das Enddatum der 31. Januar 2020 um 23:59 Uhr
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wählen Sie den von Ihnen erstellten Geschäftskalendereintrag aus der ausgefüllten Liste aus.
    6. Stellen Sie sicher, dass die Informationen in den Feldern Kurzname, Langer Name, Bezeichnung, Kalenderund Anwendung korrekt sind.
    7. Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern und zur Liste zurückzukehren.

    Erstellen Sie Namen für Geschäftskalendereinträge

    Erstellen Sie einen Namen für einen einzelnen Geschäftskalendereintrag. Sie erstellen diesen Datensatz, damit Sie einen bestimmten Geschäftskalendereintrag leicht identifizieren können, wenn Sie ihn in einem Geschäftskalender verwenden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Geschäftskalender > Geschäftskalendereintragsnamenan.
      Hinweis:
      Alternativ können Sie einen Geschäftskalendereintragsnamen zu dem Zeitpunkt erstellen, zu dem Sie den zugehörigen Geschäftskalendereintrag erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Geschäftskalendereinträgen finden Sie unter Definieren Sie Geschäftskalendereinträge.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular für den Namen des Geschäftskalendereintrags
      Feld Beschreibung
      Kurzer Name Abgekürzter Name für den Geschäftskalendereintrag. Beispiel: Januar.
      Langer Name Längerer Name für den Geschäftskalendereintrag. Beispiel: Geschäftsperiode Januar. Aus diesem Feld wird das Jahr abgerufen und an den Anzeigenamen angehängt.
      Bezeichnung Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung des Geschäftskalendereintrags, wenn Sie Filter durchführen.
      Kalender Name des Geschäftskalenders, zu dem der Geschäftskalendereintrag gehören soll. Dieser Eintrag stellt die Beziehung zwischen einem Geschäftskalender und den Geschäftskalendereinträgen her, die jede einzelne Zeitspanne damit definieren. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftskalendereintrag für die Geschäftsperiode Januar erstellen, wählen Sie GJ20, um ihn dem Geschäftsjahr 2020 zuzuordnen.
      So wählen Sie einen vorhandenen Geschäftskalender aus:
      1. Wählen Sie die Schaltfläche Suchen oder
      2. Wählen Sie im Feld Kalender aus, um eine Liste der aktuellen Geschäftskalender anzuzeigen und auszuwählen, die in erstellt wurden Geschäftskalender > Geschäftskalenderan.
      Hinweis:
      Wenn Sie versuchen, die Schaltfläche Suchen zu verwenden, und ein Dialogfeld mit den Optionen Abbrechen und Beenden angezeigt wird, wählen Sie Abbrechen und dann im Feld Kalender aus, um aus einer Liste aktueller Geschäftskalender auszuwählen.
      Kalendertyp Wählen Sie den Typ des Kalenders aus. Standardmäßig ist keine Option ausgewählt. Die Optionen des Basissystems sind Geschäftskalender und Steuerkalender. Sie können weitere Auswahlmöglichkeiten für den Kalendertyp hinzufügen, indem Sie die Tabelle erweitern und die gewünschten Auswahlmöglichkeiten hinzufügen. Für bereichsbezogene Anwendungen sollten Sie die Tabelle mit im Bereich erweitern, eine Auswahlliste erstellen und dann Auswahlmöglichkeiten aus dem Auswahlsatz hinzufügen.
      Anwendung Anwendung, die diesem Geschäftskalender zugeordnet ist. Wenn Sie an einer Anwendung arbeiten oder einen Geschäftskalender aus einem Anwendungsdatensatz erstellen, wird im Feld standardmäßig diese Anwendung verwendet. Andernfalls wird für das Feld standardmäßig Globalverwendet. Alle Datensätze, die aus dem Tabellendatensatz erstellt werden, z. B. Module und Sicherheitsregeln, werden standardmäßig dieser Anwendung zugewiesen. Weitere Informationen zur Umfangsdefinition von Anwendungen finden Sie unter Application scope
    4. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Datensätze werden in den Tabellen „Geschäftskalendereintrag“ (business_calendar_span) und „Geschäftskalendereintragsname“ (business_calendar_span_name) erstellt. Wenn Sie in der zugehörigen Liste „Geschäftskalendereinträge“ im Formular „Geschäftskalender“ Geschäftskalendereinträge erstellen, werden diese Datensätze auch dem jeweiligen Geschäftskalender zugeordnet.