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sourceDocument: Verwaltung der Xanadu Now Platform
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    - xanadu

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    - Verwaltung der Xanadu Now Platform

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# Verwaltung des Datenwachstums in Ihrer -Instanz

# Verwaltung des Datenwachstums in Ihrer -Instanz {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Verwalten Sie das Wachstum und die Speicherung von Daten in Ihrer Instanz mithilfe von Datenverwaltungsrichtlinien.

## Hauptvorteile {#data-management-policies__section_apx_3gy_y1c}

* Greifen Sie über den Datenverwaltungs-Richtliniendatensatz der Tabelle auf alle Datenverwaltungsregeln einer Tabelle zu.
* Vereinfachen Sie die Datenverwaltungs-Administration, indem Sie mehrere Archivierungsregeln und Tabellenbereinigungsregeln an einem Ort definieren.
* Koordinieren Sie den Datenverwaltungsaufwand unter Ihren Administratoren, und finden Sie auf einfache Weise alle Datenverwaltungsregeln, die für jede Ihrer Tabellen vorhanden sind.
* Aktivieren oder deaktivieren Sie alle Regeln gleichzeitig, indem Sie den Datensatz der Datenverwaltungsrichtlinie aktualisieren.
{#data-management-policies__ul_nj3_jgy_y1c}

## Zugriff auf Datenverwaltungsrichtlinien {#data-management-policies__section_aqd_nlw_cbc}

Sie können die Datenverwaltungsrichtlinie für eine Tabelle definieren und darauf zugreifen, indem Sie zu navigieren AlleSystemdatenverwaltungDatenverwaltungsrichtlinienan.

## Anwendungsfälle {#data-management-policies__section_qjt_jr1_cbc}

* Zeigen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie für Tabellen mit Archivierungsregeln oder Tabellenbereinigungsregeln an, und aktualisieren Sie sie. Nach einem Upgrade auf mindestens Xanaduwerden für jede Tabelle mit einer Archivierungsregel oder Tabellenbereinigungsregel automatisch Datenverwaltungsrichtlinien erstellt.
* Erstellen Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie für jede Tabelle, in der Daten gesammelt werden, die regelmäßig archiviert oder gelöscht werden können. Erstellen Sie Archivierungsregeln und Tabellenbereinigungsregeln, um das Datenwachstum zu verwalten.
{#data-management-policies__ul_s4f_kr1_cbc}
* **[Erstellen Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QGtg~ohoPAXfBVXnt_Q_2w)**   
  Definieren Sie eine Reihe von Regeln für die Verwaltung der Daten in einer Tabelle in Ihrer -Instanz.
* **[Datensätze werden archiviert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/snM0NZLglEmEM3~DDN8ryQ)**   
  Verwalten Sie das Wachstum der Tabellengröße, und verbessern Sie die Abfrageleistung, indem Sie Datensätze archivieren.
* **[Ältere oder unerwünschte Datensätze werden gelöscht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rKiAMFBbKpTgZoVTGR33kw)**   
  Löschen Sie ältere, abgelaufene oder unerwünschte Datensätze automatisch aus Tabellen.