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sourceDocument: Verwaltung der Xanadu Now Platform
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    - xanadu

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    - Verwaltung der Xanadu Now Platform

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# E-Mail manuell archivieren

# E-Mail manuell archivieren {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Sie können E-Mail-Nachrichten bei Bedarf manuell archivieren, anstatt darauf zu warten, dass die Instanz sie basierend auf einer regelmäßigen Aufgabe archiviert.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die E-Mail-Aufbewahrung bietet folgende E-Mail-Archivierungsregeln:

* E-Mails -- ignoriert und über 90 Tage alt: archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 90 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden und vom Typ erhalten-ignoriert oder gesendet-ignoriert sind.
* E-Mails -- über ein Jahr alt: archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 365 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden.
{#t_ArchiveEmail__ul_obn_gqy_k5}  
Sie können E-Mail-Nachrichten manuell archivieren, die diese Archivierungsregeln oder zusätzliche Archivierungsregeln erfüllen, die Sie erstellen.  
Hinweis:  
Ein Archivsatz muss aktiv sein, damit die Instanz Datensätze damit verarbeiten kann.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleSystemarchivierungArchivregelnan.
2. Öffnen Sie die E-Mail-Archivierungsregel, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf Schätzung neu berechnen, um zu sehen, wie viele Datensätze in der E-Mail-Tabelle \[sys_email\] archiviert werden.  
   Hinweis:  
   Die Schätzung erscheint im Feld Datensatzschätzung.
4. Klicken Sie auf Archiv jetzt ausführen.  
   Hinweis:  
   Sie können auch [eine Archivregel erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8MQ80mkSIbqlwd26aoL2og#t_CreateAnArchiveRule "Definieren Sie die Kriterien für die Archivierung von Datensätzen, indem Sie eine Archivierungsregel erstellen.").