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sourceDocument: Verwaltung der Xanadu Now Platform
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    - Verwaltung der Xanadu Now Platform

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# Die Sichtbarkeit von E-Mail-Datensätzen steuern, die von Benachrichtigungen generiert werden

# Die Sichtbarkeit von E-Mail-Datensätzen steuern, die von Benachrichtigungen generiert werden {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Definieren Sie Bedingungen, die den Lesezugriff auf Ziel-E-Mail-Datensätze mit vertraulichen Informationen einschränken.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Verwenden Sie die Tabelle „E-Mail-Zugriffsbeschränkung" \[email_access_restriction\], um Bedingungen zu definieren, die den Lesezugriff auf einen E-Mail-Datensatz steuern, der von einer Benachrichtigung mit vertraulichen Informationen generiert wird. Diese Bedingungen werden von der Basissystem-ACL für die E-Mail-Tabelle \[sys_email\] verarbeitet.

Wenn Sie Bedingungen zum Beschränken des Zugriffs für eine Benachrichtigung angeben, sind die E-Mail-Datensätze nur für Benutzer sichtbar, die die für die Benachrichtigung angegebenen Bedingungen erfüllen.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleSystembenachrichtigungE-Mail-Zugriffsbeschränkungan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie das Formular aus.  
   {#control-visibility-emails__table_gs4_czj_l2b__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Benachrichtigung | Wählen Sie die Benachrichtigung aus, die den E-Mail-Datensatz generiert, der eingeschränkt werden soll. |
   | Anwendung | Zeigt den Anwendungsbereich an. |
   | Tabelle | Zeigt die Zieltabelle für die ausgewählte Benachrichtigung an. |
   | Bedingung | Verwenden Sie den Condition Builder, um zu bestimmen, wer auf den E-Mail-Datensatz zugreifen kann. Die Bedingungen müssen als wahr ausgewertet werden, um den Lesezugriff auf den E-Mail-Datensatz zu ermöglichen. |
   | Beschreibung | Geben Sie eine kurze Beschreibung der Lesezugriffsbeschränkung ein. |
   [ ]

   {#control-visibility-emails__table_gs4_czj_l2b}
4. Klicken Sie auf Absenden.