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sourceDocument: Verwaltung der Xanadu Now Platform
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    - xanadu

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    - Verwaltung der Xanadu Now Platform

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# Formularvorlagen

# Formularvorlagen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Vorlagen vereinfachen den Vorgang des Absendens neuer Datensätze, indem Felder automatisch ausgefüllt werden.

Um eine Vorlage zu verwenden, füllen Sie die am häufigsten verwendeten Felder für eine bestimmte Tabelle aus, speichern Sie diese als Vorlage, und machen Sie dann die Vorlage für Ihre Benutzer zugänglich. Benutzer können beim Erstellen von Datensätzen manuell eine Vorlage anwenden, oder ein Administrator kann Skripts definieren, um Vorlagen automatisch anzuwenden.

Erstellen Sie Vorlagen für die Formulare, die Sie häufig verwenden, z. B. Incident, Problem und Änderung. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Vorlagen, die Sie erstellen oder auf die Sie zugreifen können. Durch die Verwendung vieler Vorlagen für jedes Formular sind die Vorlagen jedoch komplexer zu verwalten.

Sie können Zugriffskontrollen auf Tabellenebene erstellen, um die Erstellung von Vorlagen einzuschränken. Wenn ein Benutzer einen neuen Datensatz aus einer Vorlage erstellt, muss er die save_as_template-Zugriffssteuerung für jedes von der Vorlage geänderte Feld erfüllen.

## Automatisch angewendete Vorlagen

Sie können eine Vorlage erstellen, die automatisch für neue, vom Benutzer erstellte Datensätze in einer bestimmten Tabelle gilt. Um diese Art von Vorlage zu erstellen, legen Sie den Vorlagennamen so fest, dass er dem Namen der Tabelle entspricht, für die die Vorlage gilt.

Angenommen, Sie möchten eine Vorlage automatisch anwenden, wenn ein Benutzer einen Datensatz in der Windows Server-Tabelle \[cmdb_ci_win_server\] erstellt. Legen Sie im Vorlagenformular das Feld Name auf cmdb_ci_win_server und das Feld Tabelle auf Windows Server \[cmdb_ci_win_server\] fest.

Automatische Vorlagen sind immer global. Die Felder „ Anwender" und „Gruppen " im Vorlagenformular werden nicht berücksichtigt. Automatische Vorlagen gelten nicht für vom System erstellte Datensätze, z. B. Datensätze, die durch Business-Regeln, UI-Aktionen oder Workflows generiert wurden.
* **[Vorlagen mit dem Vorlagenformular erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ytuxh76EvRivq9AZ3tKilg)**   
  Erstellen Sie einen Vorlagendatensatz für eine beliebige Tabelle, um bestimmte Felder automatisch auszufüllen.
* **[Erstellen Sie Vorlagen für zugehörige Aufgabendatensätze](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tE73pyv_K~GeDm9CaLTZGA)**   
  Administratoren können eine Vorlage für einen Aufgabentabellendatensatz erstellen, die auch einen oder mehrere zugehörige Datensätze in der untergeordneten Aufgabentabelle erstellt.
* **[Erstellen Sie eine Vorlage durch Speichern eines Formulars](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3IZO3jcAdbvWgGA4cQ8UdA)**   
  Speichern Sie ein ausgefülltes Formular als Vorlage.
* **[Erstellen Sie Datensätze basierend auf einer Vorlage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iva0DlSks43xvN0CFAdLVw)**   
  Sie können eine geplante Aufgabe erstellen und planen, um Datensätze basierend auf einer Vorlage zu erstellen. Beispielsweise können Sie regelmäßig einen gefüllten Aufgabendatensatz erstellen, um eine wöchentliche Sicherung durchzuführen.
* **[Erstellen Sie ein Modul für eine Vorlage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/E2PxUox9_Mkp4k9u5dPtdg)**   
  Sie können ein Modul erstellen, um ein Formular mit vorab ausgefüllten Vorlagendaten zu öffnen.
* **[Vorlagenleiste](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/B3gG3yZJtFzZAC4cOPjSeQ)**   
  Verwenden Sie die Vorlagenleiste zum Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Vorlagen.
* **[Vorlagenleiste ein/aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rbXkRY9xilH3_b8doyU1Aw)**   
  Die Vorlagenleiste wird unten auf Formularen angezeigt. Sie bietet Verknüpfungen zum Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Vorlagen.
* **[Geskriptete Vorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eKMpk2sj9Ay8VeOFKQesFQ)**   
  Sie können eine aktive Vorlage mit JavaScript auf einen Datensatz anwenden.

**Zugehörige Tasks**   

* [Vorlagenleiste deaktivieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1_lfrOQoBvtS0S~LMehL4Q#disable-tenplate-bar "Administratoren können die Vorlagenleiste in einer Tabelle deaktivieren, indem sie eine Systemeigenschaft erstellen.")