--- sourceDocument: Verwaltung der Xanadu Now Platform sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/platform-administration Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Verwaltung der Xanadu Now Platform ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Zeitkarten erstellen # Zeitkarten erstellen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer Sie können Zeitkarten erstellen, um den Zeitaufwand für die von Ihnen geleistete Arbeit zu protokollieren. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: timecard_user ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Ab Release Xanadu können Benutzer eine Ressourcenzuweisung auswählen, um sie Zeitkarten zuzuordnen, um den tatsächlichen Aufwand zu berechnen und sie den jeweiligen Projekten zuzuordnen. Weitere Informationen zum Aktivieren der Spalte „Ressourcenzuweisungen" im Stundennachweisportal finden Sie unter [KB1649389](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB1649389) in der Now Support Knowledge Base. Das Feld Zeitkarten-Reporting zulassen für im [Projektformular](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_CreateAProject&version=xanadu&pubname=xanadu-it-business-management&ft:locale=en-US) bestimmt die Ebene, auf der die Zeitkarten für die Projektaufgaben erstellt werden können. Hinweis: Aus dem Projektformular erstellte Zeitkarten füllen Ressourcenpläne nicht automatisch aus, um zufällige Zuteilungen zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [KB0814884](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0814884) in der Now Support Knowledge Base. Zeitkarten können automatisch oder manuell erstellt werden. * Automatisch: Mit den folgenden Optionen können Sie Zeitkarten automatisch generieren: * Durch Aktualisieren der Aufgabe: Zeitkarte bei Aktualisierung einer Aufgabe automatisch erstellen : Konfigurieren Sie Zeitkarten, die erstellt werden sollen, wenn ein Benutzer einen Aufgabendatensatz aktualisiert. Die Einstellung Zeitkarte bei Aufgabenaktualisierung automatisch erstellen in der zugewiesenen [Stundennachweisrichtlinie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o85l18Y0myWltpzGBxX1nw "Als Zeitkartenadministrator können Sie eine Stundennachweisrichtlinie erstellen, um die Anforderungen für die Erfassung von Arbeitszeiten durch Zeitkartenbenutzer festzulegen. Die Zeitkartengenehmiger müssen Stundennachweise unter Beachtung der entsprechenden Stundennachweisrichtlinie überprüfen und verarbeiten.") steuert dieses Verhalten und ist standardmäßig auf „false" festgelegt. Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen : Konfigurieren Sie Zeitkarten, die erstellt werden sollen, wenn ein Benutzer die Arbeitszeit aufzeichnet. Eine Zeitkarte wird erstellt, falls für die Aufgabe noch keine vorhanden ist. Die Stundennachweisrichtlinie Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen steuert dieses Verhalten und ist standardmäßig auf „false" festgelegt. In den Datensätzen Projektaufgabe, Incident, Problem und Change wird das Feld [Arbeitszeit](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Rp1b~Aedu2qMata9iEKOsA "Die Zeitkarte ruft die Arbeitszeit, die bei einem Projekt aufgelaufen oder bei der Arbeit an einem Datensatz in der Aufgabentabelle angefallen ist, aus dem Feld Arbeitszeit ab.") standardmäßig nicht angezeigt und muss im Formular konfiguriert werden. * Durch eine regelmäßige Aufgabe: Konfigurieren Sie Zeitkarten für Projektaufgaben, die für Benutzer automatisch durch eine [regelmäßige Aufgabe](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y8sW7Q3jVRJj~o3yQnLFUg "Als Administrator können Sie eine regelmäßige Aufgabe konfigurieren, um für Projektaufgaben, die Zeitkartenbenutzern zugewiesen sind, automatisch Zeitkarten zu generieren.") generiert werden. Nur der Administrator kann regelmäßige Aufgaben konfigurieren. {#t_CreateATimeCard__ul_wtn_vhk_qx} Hinweis: In der Mobile-Oberfläche können Zeitkarten nicht automatisch erstellt werden. Die automatische Funktion zur Generierung von Zeitkarten kann nur mit der Desktop-Oberfläche genutzt werden. * Manuell: Erstellen Sie für jede Aufgabe eine Zeitkarte und geben Sie die Zeit manuell ein. {#t_CreateATimeCard__ul_hh2_d5y_zp} ## Prozedur 1. Nutzen Sie eine der folgenden Optionen, um die Zeitkarte zu erstellen. | Option | Schritte | | Über das Stundennachweisportal | 1. Navigieren zu ZeitnachweiseZeitnachweisportalan. 2. Öffnen Sie im Kalender die Woche, für die Sie die Zeitkarte erstellen möchten. {#t_CreateATimeCard__ol_a1x_v5h_yz} | | Über eine zugehörige Liste „Stundennachweis" | 1. Öffnen Sie den Stundennachweis, für den Sie die Zeitkarte erstellen möchten. 2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zeitkarten auf Neu. {#t_CreateATimeCard__steps_cmz_5wd_tw} | | Über einen zugehörigen Link „Stundennachweis" | 1. Öffnen Sie den Stundennachweis, für den Sie die Zeitkarte erstellen möchten. 2. Klicken Sie auf einen der folgenden zugehörigen Links: * Zeitkarten generieren: Mit dieser Option werden die Zeitkarten für alle Projektaufgaben erzeugt, die dem Benutzer für die Woche im Stundennachweis zugewiesen wurden. Mit dieser Option werden Zeitkarten nur für die Projektaufgaben generiert, die in dieser Woche bearbeitet werden oder geplant sind. * Aus vorherigem Stundennachweis kopieren: Mit dieser Option werden alle Zeitkarten (für Projektaufgaben und andere Aufgaben) aus einem ausgewählten Stundennachweis [kopiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/F0fS1fSFy3ZhfXuDd1lhkg "Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von Zeitkarten besteht darin, sie aus einem bereits vorhandenen Stundennachweis zu kopieren, wodurch alle Zeitkarten (für Projektaufgaben und für andere Aufgaben) aus dem ausgewählten Stundennachweis kopiert werden."). {#t_CreateATimeCard__ul_nk5_n2l_qx} Hinweis: Beim Erstellen von Zeitkarten mithilfe von zugehörigen Links: * Wenn für eine Projektaufgabe und Zeitkartenwoche bereits eine Zeitkarte vorhanden ist, wird keine weitere Zeitkarte erstellt. * Zeitkarten werden nur für diejenigen Projektaufgaben generiert, die in der betreffenden Woche bearbeitet werden oder geplant sind. {#t_CreateATimeCard__ul_fwz_w3l_qx} {#t_CreateATimeCard__ol_mk5_n2l_qx} | |-|-| {#t_CreateATimeCard__choicetable_whk_swd_tw} 2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#t_CreateATimeCard__table_w21_qdm_qx__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Woche beginnt am | Startdatum der Woche des Stundennachweises. Hinweis: Woche beginnt am steuert für die [Stundennachweisrichtlinie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o85l18Y0myWltpzGBxX1nw#create-time-sheet-policy__time_sheet_policy_form), welcher Tag der erste Tag der Woche ist. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie einen Ressourcenplan einer Zeitkarte zuordnen möchten, aber die Zeitkarte in einer Woche beginnt, die außerhalb des Datumsbereichs des Ressourcenplans liegt. | | Status | Aktueller Status der Zeitkarte. Alle neuen Zeitkarten beginnen im Status „Ausstehend". Die verschiedenen Status einer Zeitkarte lauten „Ausstehend", „Eingereicht", „Genehmigt", „Verarbeitet", „Abgelehnt" und „Zurückgerufen". | | Kategorie | Typ der Aufgabe, für die die Zeitkarte erstellt wird. | | Aufgabe | Aufgabe, die der Zeitkarte zugeordnet ist. | | Projektzeitkategorie | Aktivitätstyp in dem Projekt, für das die Zeit gemeldet wird. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie im Feld Kategorie die Option Projekt/Projektaufgabe oder Aufgabenarbeit auswählen. | | Benutzer | Name des Benutzers, für den die Zeitkarte erstellt wird. | | Ressourcenzuweisung | Wählen Sie eine Ressourcenzuweisung aus, die dem Anwender zugewiesen ist. Wenn die Zeitkarte genehmigt wird, werden die tatsächlichen Stunden verwendet, um die geplanten Stunden im Vergleich zu den tatsächlichen Stunden in der Heatmap-Ansicht in Projektarbeitsbereich und Arbeitsbereich für Ressourcenmanagementanzuzeigen. Eine Ressourcenzuweisung ist mit der Zeitkarte auf folgende Weise verknüpft: * Wenn der Benutzer über mehrere Ressourcenzuweisungen verfügt, können Sie die entsprechende Zuweisung auswählen. * Wenn der Benutzer nur über eine Ressourcenzuweisung verfügt, wird dieser Plan standardmäßig ausgewählt. {#t_CreateATimeCard__ul_hfn_br4_dcc} | | | | | | | | | | [Tabelle : 1. Formular „Zeitkarte"] {#t_CreateATimeCard__table_w21_qdm_qx} 3. Klicken Sie auf Absenden. ## Ergebnisse * Die Zeitkarte wird für den ausgewählten Zeitkartenzeitraum erstellt. * Wenn für die Woche kein Stundennachweis vorhanden ist, wird ein solcher für die Zeitkartenwoche erstellt. {#t_CreateATimeCard__ul_qx1_dgs_qx} ## Nächste Maßnahme Nach der Erstellung der Zeitkarte werden die Arbeitsstunden für die Aufgabe automatisch über das Feld Arbeitszeit im Aufgabendatensatz hochgezählt. Die Stundennachweisrichtlinie Zeitkarte automatisch mit Zeiterfassungseinträgen ausfüllen steuert, wie die Arbeitszeit in Zeitkarten aktualisiert wird. Die Richtlinie ist standardmäßig auf false festgelegt. Wenn automatische Aktualisierungen der Arbeitszeit nicht konfiguriert wurden, muss der Benutzer die Zeitkarte manuell aktualisieren. * **[Zeitkarten aus vorherigem Stundennachweis kopieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/F0fS1fSFy3ZhfXuDd1lhkg)** Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von Zeitkarten besteht darin, sie aus einem bereits vorhandenen Stundennachweis zu kopieren, wodurch alle Zeitkarten (für Projektaufgaben und für andere Aufgaben) aus dem ausgewählten Stundennachweis kopiert werden. * **[Zeitkarten automatisch generieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y8sW7Q3jVRJj~o3yQnLFUg)** Als Administrator können Sie eine regelmäßige Aufgabe konfigurieren, um für Projektaufgaben, die Zeitkartenbenutzern zugewiesen sind, automatisch Zeitkarten zu generieren. **Zugehörige Informationen** * [Zeitkartenkategorien operativen Arbeitstypen zuordnen](https://www.servicenow.com/docs/access?context=map-time-card-category&version=xanadu&pubname=xanadu-it-business-management&ft:locale=en-US)