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sourceDocument: Verwaltung der Xanadu Now Platform
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    - xanadu

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    - Verwaltung der Xanadu Now Platform

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    - Platform


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# Datenverwaltung erkunden

# Datenverwaltung erkunden {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Erfahren Sie mehr über die Fähigkeiten von Datenverwaltung und wie sie Ihnen bei der Verwaltung von Tabellendaten im Now Platformhelfen.

## Datenverwaltung -- Übersicht {#exploring-data-management__section_xhz_nm2_bbc}

Mit den Fähigkeiten von Datenverwaltung können Sie das Datenwachstum in Ihrer Instanz mithilfe von Datenverwaltungsrichtlinien verwalten.

* Definieren Sie einen Satz von Datenverwaltungsregeln für eine Tabelle mithilfe einer Datenverwaltungsrichtlinie, und greifen Sie darauf zu.
* Verwalten Sie das Datenwachstum in Ihrer Instanz, indem Sie Tabellendaten archivieren und bereinigen.
* Visualisieren Sie eine Zusammenfassung des Speicherverbrauchs in Ihrer Instanz.
{#exploring-data-management__ul_t1t_jp2_bbc}

## Datenverwaltung -- Anwender {#exploring-data-management__cf-exploring-parent-users}

{#exploring-data-management__table_bhy_xfw_sbc__entry__2}

| Anwender | Beschreibung |
|-|-|
| Administrator | Überwachen Sie das Wachstum und die Speicherung von Daten in der Instanz. Konfigurieren Sie Datenverwaltungsrichtlinien, um ältere Datensätze zu archivieren und zu löschen. |
[Tabelle : 1. Anwender]

{#exploring-data-management__table_bhy_xfw_sbc}

## Datenverwaltung -- Workflow {#exploring-data-management__section_yhz_nm2_bbc}

Diese Infografik zeigt, wie ein Administrator eine Datenverwaltungsrichtlinie verwendet, um Datenverwaltungsregeln für eine Tabelle zu konfigurieren und die Datennutzung in einer Instanz zu überwachen.
Abbildung : 1. Verwalten von Daten in Ihrer -Instanz  
1. Der Instanzadministrator überwacht Cloud-Speicherberechtigungen und die Datennutzung auf Account-Ebene in Abonnement-Management.
2. Der Instanzadministrator stellt fest, dass eine Instanz eine größere Menge an Speicher verbraucht als erwartet, und beschließt, dies zu untersuchen.
3. Der Instanzadministrator meldet sich bei der Instanz an und analysiert, welche Tabellen die meisten Daten verbrauchen, indem er das Dashboard der Datennutzungs-Visualisierungskonsole aufruft. Der Instanzadministrator stellt fest, dass zwei Tabellen mehr Daten verbrauchen als erwartet.
4. Der Instanzadministrator überprüft die Datenverwaltungsrichtlinien für die betreffenden Tabellen. Eine der Tabellen wurde noch nie zuvor archiviert oder bereinigt, daher erstellt der Instanzadministrator eine Datenverwaltungsrichtlinie für diese Tabelle.
5. Der Instanzadministrator legt fest, dass ältere Datensätze in einer der Tabellen in eine Archivtabelle verschoben werden können. Der Instanzadministrator erstellt mehrere Archivierungsregeln mit unterschiedlichen Kriterien, um Daten aus der primären Tabelle in eine Archivtabelle zu verschieben.
6. Der Instanzadministrator entscheidet, dass ältere Datensätze in der anderen Tabelle nach einem bestimmten Datum nicht mehr benötigt werden. Der Administrator fügt der Datenverwaltungsrichtlinie eine Tabellenbereinigungsregel hinzu, die Datensätze in regelmäßigen Abständen aus der Tabelle löscht, wenn sie veraltet sind.
7. Nach Abschluss der Archivierungs- und Tabellenbereinigungsaufgaben überwacht der Instanzadministrator weiterhin das Dashboard der Datennutzungs-Visualisierungskonsole, um sicherzustellen, dass der Datenverbrauch reduziert wird, und überwacht weiterhin die Top-10-Tabellen.
{#exploring-data-management__ol_asb_hs2_bbc}

## Datenverwaltung -- Vorteile {#exploring-data-management__section_b3z_nm2_bbc}

{#exploring-data-management__table_c3z_nm2_bbc__entry__3}

| Vorteil | Funktion | Anwender |
|-|-|-|
| Archivieren Sie ältere Datensätze | [Datenarchivierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GJGz_I0jCyKt9XYAcIclAw "Verschieben Sie Daten, die nicht mehr täglich benötigt werden, aus einer primären Tabelle in eine Archivtabelle.") | Administrator |
| Löschen Sie ältere oder unerwünschte Datensätze automatisch | [Tabellenbereinigung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dONWxElxU4gn6gSFfdJrZw "Verhindern Sie, dass Tabellen eine unüberschaubare Größe erreichen, indem Sie Datensätze automatisch löschen.") | Administrator |
| Überwachen Sie die Datennutzung in Ihrer Instanz im Laufe der Zeit | [Datennutzung in Ihrer Instanz anzeigen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/F94BMzxdp3Bk~tWWeulSTg "Zeigen Sie eine Zusammenfassung Ihres Speicherverbrauchs an, und überwachen Sie die Datennutzung im Laufe der Zeit in Ihrer aktuellen Instanz.") | Administrator |
[ ]

{#exploring-data-management__table_c3z_nm2_bbc}

## Empfehlungen für weitere Themen {#exploring-data-management__cf-exploring-parent-links}

Weitere Informationen über die Konfiguration und den Einsatz von Datenverwaltung finden Sie unter:

* [Verwaltung des Datenwachstums in Ihrer -Instanz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P0SZndXRhnnC55bCV~G6rQ "Verwalten Sie das Wachstum und die Speicherung von Daten in Ihrer Instanz mithilfe von Datenverwaltungsrichtlinien.")
* [Datensätze werden sicher aktualisiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J8silSYby~CdtExn4CFOXA "Aktualisieren Sie mehrere Datensätze gleichzeitig ohne Verwendung von Skripts, indem Sie einen Batch-Aktualisierungsauftrag erstellen und ausführen.")
* [Datensätze werden sicher gelöscht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pyZ_d4wIhI3PDAbxbD4r4Q "Löschen Sie Datensätze ohne Verwendung von Skripts und ohne Löschen der Tabelle aus einer Tabelle, indem Sie Löschaufträge erstellen und ausführen.")
* [Datenbankrotation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zrydEYH0lPzqcohHUCBY7Q "Bei der Datenbankrotation werden das Wachstum der Tabellengröße und die Archivierung alter Daten verwaltet.")
* [Datenverwaltung -- Referenz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eM1izW25Pqd3o3ZV7mpV0w "Referenzthemen enthalten Informationen zu Systemeigenschaften und Datenbeschränkungen.")
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