外部顧客による要求と変更の承認を可能にする

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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  • 外部顧客が Customer Service Portal からカスタマーサービスケースに関連付けられた変更および要求レコードを承認できるようにします。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    ケースに関連する変更や要求は、通常、タスクを完了する前にエンドユーザーの承認が必要です。タスクを開始できるのは、顧客と外部ユーザーです。例を次に示します。
    • 顧客がパッチを適用するために変更を作成します。この変更は、パッチを適用する前に連絡先から承認を受ける必要があります。
    • 連絡先は、Customer Service Portal からカタログアイテムを要求します。この要求は、要求が履行される前に、連絡先の組織内の他の従業員による承認を必要とします。
    この機能を使用して、承認要求を送信し、snc_external ロールを持つ外部顧客が、タスク承認ワークフローの一部としてこれらの要求を承認できるようにします。Customer Service Portal から、外部顧客は次のことを実行できます。
    • 要求と変更要求を表示および承認する。
    • 要求レコード内の要求アイテムの詳細を表示する。
    • 関連レコードウィジェットの要求または変更要求のステータスを表示する。

    手順

    1. Customer Service Portal で承認レコードを表示するために、外部ユーザーを承認グループに追加するか、承認ユーザーのロールをアサインする。
    2. 必要な ACL を次のテーブルの snc_external ロールに追加します。
      • 変更要求 (change_request)
      • 要求 (sc_request)
      • 要求アイテム (sc_req_item)
      注:
      sn_esm_user ロールは、ログインしているユーザーが承認者である承認レコードへのアクセスを提供し、ログインしているユーザーが承認要求を承認または却下できるようにします。Customer Service Management 要求者ロール (顧客連絡先、パートナー連絡先、顧客管理者、およびパートナー管理者ロールを含む) には、これらのロールが承認およびアクションを実行できるようにする sn_esm_user ロールが含まれています。