カスタマーサービスのアウトソーシングの構成
カスタマーサービスのアウトソーシングのさまざまなコンポーネントを、組織固有の要件に基づいて構成します。
カスタマーサービスのアウトソーシングのセットアップ
カスタマーサービスのアウトソーシングのさまざまな面を、組織固有の要件に基づいて構成します。
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このタスクについて
カスタマーサービスのアウトソーシングを構成するには、Customer Service のガイド付き設定を使用します。ガイド付き設定に従って、セットアップと構成のすべての手順を実行します。
手順
アウトソーシング基準の定義
OSP マネージャーとエージェントは、定義済みのアウトソーシング基準に基づいてケースを表示します。アウトソーシング基準の定義は、アカウント、資産、消費者、または販売済み製品に基づいて行うことができます。たとえば、コンシューマーベースの基準は、スペイン語を話すすべてのコンシューマーとオーストラリアに居住するすべてのコンシューマーとして定義できます。
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手順
次のタスク
OSP のグループを作成し、アサインルールを設定します。
グループおよびアサインルールの作成
管理者がグループを作成し、OSP に関連付けます。このグループは、OSP エージェントが未解決のケースをエンタープライズに返送するときにケースがアサインされるデフォルトグループです。
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手順
- 作成した OSP を選択します。
- [グループ] 関連リストに移動します。
- [新規] をクリックします。
-
[アウトソーシングサービスプロバイダー] フォームの必要なフィールドに入力します。
オプション 説明 名前 OSP グループ名。 グループ メール グループのメール配布リストまたはグループの連絡先メールアドレス (グループマネージャーなど)。 マネージャー OSP マネージャーの名前。 タイプ このグループのカテゴリーです。たとえば、タイプカタログとして指定されたグループはサービス カタログ グループであり、 移動します 説明 グループに関するヘルプ情報。 - [送信] をクリックします。
- 選択したグループのメンバーのリストを表示するには、[グループスタッフ] 関連リストをクリックします。
- アサインルールを定義するには、[アサインルール] 関連リストをクリックします。
- [送信] をクリックします。
アウトソーシングサービスプロバイダースタッフのオンボーディング
管理者は、ケースを管理および履行するために、OSP を作成した後、OSP マネージャーとエージェントをオンボーディングする必要があります。管理者は、OSP マネージャーとエージェントの両方をオンボーディングできます。
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手順
アウトソーシングサービスプロバイダーの作成
企業は外部顧客にカスタマーサービスを提供するために、アウトソーシングサービスプロバイダーを作成します。
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手順
- 移動先 .
- [新規] をクリックします。
-
[アウトソーシングサービスプロバイダー] フォームの必要なフィールドに入力します。
オプション 説明 名前 OSP の名前。 サービスプロバイダータイプ カスタマーまたはフィールドサービスプロバイダー。 マネージャー OSP のマネージャー名。 Web サイト OSP の URL。 メモ OSP に関する注意。 連絡先 電話番号または FAX 番号を入力します。 アドレス OSP の郵便宛先。 ケース転送 OSP エージェントがケースを転送するときにケースがアサインされるデフォルトグループである、[ケース転送グループ] を検索して選択します。 - [送信] をクリックします。
次のタスク
基準に一致するケースが OSP マネージャーとエージェントから見えるように、アウトソーシング基準を定義します。
カスタマーサービスのアウトソーシングダッシュボードの Performance Analytics コンポーネントの構成
診断を実行し、コンポーネントをレビューおよびカスタマイズして、データの収集を開始します。
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