Playbook を使用したレコードの作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • レコードフォームの代わりに Playbook アクティビティを使用してレコードを作成します。

    始める前に

    必要なロール:sn_customerservice_agent

    このタスクについて

    注:
    このタスクは CSM 構成可能ワークスペースCSM エージェントワークスペース の両方に適用されます。

    Playbook がレコードジェネレーター機能を使用するように構成されている場合、カスタマーサービスエージェントは Playbook アクティビティを使用してレコードを作成できます。リストやフォーム、または別の Playbook のアクティビティからレコードを作成すると Playbook が開き、最初のアクティビティが開始されます。このアクティビティは、レコード作成プロセスを通じてエージェントをガイドします。

    追加の構成を使用することで、次のいずれかのレコードからケースを作成することもできます。これにより Playbook が開き、最初のアクティビティが開始されます。
    • インタラクション
    • ケース
    • アカウント
    • コンシューマー
    この方法でケースを作成するには、次の構成が必要です。
    • これらの各レコードの Customer Service ケースタイプのアプリケーションから [ケースを作成] ボタンを有効にします。これにより、エージェントは特定のタイプのケースを作成できるようになります。

      Customer Services の Guided Setup とケースタイプのカテゴリを使用してケースタイプ UI アクションを構成する方法の詳細については、「カスタマーサービスケースのタイプの設定 」を参照してください。

    • Playbook レコードジェネレーターを使用するように Playbook を構成します。

      この機能の構成の詳細については、ワークスペース Playbook のセットアップドキュメントの「Playbook レコードジェネレーター」を参照してください。

    手順

    1. CSM 構成可能ワークスペースまたは CSM エージェントワークスペース のリストまたはフォームに移動します。
      たとえば、[すべてのオンボーディングケース] リストに移動します。
    2. [新規] をクリックします。
      [すべてのオンボーディングケース] リストから [新規] をクリックすると、オンボーディング Playbook が開き、顧客情報を収集するための最初のアクティビティが開始されます。
    3. 最初のアクティビティカードのフィールドに入力します。
    4. [続行] をクリックします。
      システムは顧客情報を使用してケースを作成します。ケース番号がタブに追加され、最初の Playbook ステージの最初のアクティビティが完了としてマークされます。2 番目のアクティビティが現在のアクティビティとして強調表示されます。
    5. 必要に応じて追加の顧客情報を収集し、[保存] をクリックします。
    6. Playbook のステージとアクティビティを引き続き使用して、顧客の問題を解決し、ケースを完了します。