HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行
HR ドキュメントテンプレートからドキュメントテンプレートに正常に移行するには、これらのガイドラインを確認してください。ドキュメントテンプレートは、HR ドキュメントテンプレート機能の最新エクスペリエンスと追加機能を提供します。
Xanadu リリース以降、 HR ドキュメントテンプレートは将来の廃止に備えて準備されます。これは非表示になり、新しいインスタンスでは有効化されなくなりますが、引き続きサポートされます。
この機能の最新のエクスペリエンスを提供するドキュメントテンプレートを使用します。移行の指針については、「HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行」を参照してください。
廃止の詳細については、Now Support ナレッジベースの「Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184]」の記事を参照してください。
次の詳細を確認して、主な提供内容と、HR ドキュメントテンプレートとドキュメントテンプレートの違いを理解してください。
| テーブル/機能 | HR ドキュメントテンプレート | ドキュメントテンプレート |
|---|---|---|
| テンプレート | HR ドキュメントテンプレート [sn_hr_core_document_template] |
ドキュメントテンプレート [sn_doc_template] |
| ドキュメントタイプ/カテゴリ | ドキュメントタイプ [sn_hr_core_document_type] |
カテゴリ [sn_doc_template_category] |
| 基準 | HR 基準 [sn_hr_core_criteria] |
ユーザー基準 [user_criteria] |
| PDF テンプレートマッピング | PDF テンプレートマッピング [sn_hr_core_pdf_template_mapping] |
テンプレートのマッピング [sn_doc_pdf_template_mapping] |
| パートナー | パートナーはサポートされていません。 HTML テンプレート本文または PDF テンプレートマッピングのユーザーフィールドを直接マッピングする必要があります。 |
パートナーはサポートされています。パートナーの詳細は、パートナー [sn_doc_participant] テーブルに保存されます。HTML 本文と PDF テンプレートマッピングで署名するパートナーをマッピングする必要があります。 HTML テンプレートについては、「 」を参照してください。 PDF テンプレートについては、「 」を参照してください。 |
| HTML テンプレート翻訳 | - | サポート対象 「ドキュメントテンプレートに対する ローカリゼーションフレームワーク の使用」を参照してください。 |
| HTML テンプレートブロック | - | サポート対象 「ドキュメントテンプレート のドキュメントブロック」を参照してください。 |
| HTML テンプレートスクリプト | - | サポート対象 「ドキュメントテンプレートスクリプト」を参照してください。 |
| HTML テンプレート TOC | - | サポート対象 「ドキュメントテンプレートにおける目次の構成の作成」を参照してください。 |
| ユーザー アクション | 1 つのアクションタイプ (署名) のみがサポートされています。 | テンプレートタイプに基づいて、さまざまなアクションタイプ (入力、レビュー、署名) がサポートされています。 HTML テンプレートについては、「」の「アクションタイプ」を参照してください。 PDF テンプレートについては、「」の「アクションタイプ」を参照してください。 |
| タスク | タスクは HR タスクを通じて行われます。 | タスクは、設定されたパートナーに基づいてドキュメントタスクを通じて実行されます。 |
| 署名タイプ | HTML の場合は、ServiceNow の署名のみがサポートされます。 PDF の場合、ServiceNow Sign、DocuSign、AdobeSign の 3 つの署名タイプすべてがサポートされます。 |
HTML と PDF の両方の場合は、ServiceNow Sign、DocuSign、Adobe Sign の 3 つの署名タイプすべてがサポートされます。 注:
|
| ケーステンプレートで使用する HR ケースフィールド | ||
| ドキュメントテンプレート | PDF テンプレート (pdf_template) | ドキュメントテンプレート (document_template) |
| ドキュメントタイプ/カテゴリ | ドキュメントタイプ (document_type) | ドキュメントテンプレートカテゴリ (document_template_category) |
| HR サービスの設定 | ||
| ケースオプション | ドラフトドキュメントを自動作成 | ドキュメントタスクを自動的に開始 パートナーの構成に基づいてドキュメントタスクを自動的に開始します。「ドキュメント生成方法」を参照してください。 |
HRドキュメントテンプレート (HTML) のドキュメントテンプレートへの移行
以下の手順に従って、HR ドキュメントテンプレート (HTML) をドキュメントテンプレート (HTML) に移行します。
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手順
HR ドキュメントテンプレート (PDF) のドキュメントテンプレートへの移行
次の手順に従って、HR ドキュメントテンプレート (PDF) をドキュメントテンプレート (PDF) に移行します。
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