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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 非自己提供型の契約要求の使用

# 非自己提供型の契約要求の使用 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

サードパーティのテンプレートに基づいて、契約のレビューのために非自己提供型の契約要求を送信します。

## さまざまな機能 {#cncore-req-nss-contract__section_vtg_wzf_tqb}

非自己提供契約要求には、次の機能が含まれます。

* レビュー用にサードパーティのドキュメントを送信する機能。
* レビュー用に複数の契約書と補足ドキュメントをアップロードする機能。
* 内部の該当分野のエキスパートに契約ドキュメントをレビューおよびフィードバックしてもらいます。
* Adobe Sign および DocuSign との電子署名統合
* 署名済み契約ドキュメントのメタデータを含む契約リポジトリ。
{#cncore-req-nss-contract__ul_bvs_wzf_tqb}

## 非自己提供型の契約要求のワークフロー {#cncore-req-nss-contract__section_svn_zmg_tqb}

非自己提供型の契約要求のワークフローは、次のように進行します。

1. 契約要求者がワークスペースから契約要求を開始します。詳細については、「[契約要求の開始](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mceyZYR0AzbV_wxl0SEMdQ "ケースオーナーまたは履行者は、作業しているケースで自己提供型または非自己提供型の契約を開始します。")」を参照してください。
2. 契約要求は \[ドラフト\] 状況で作成されます。
3. 契約要求者は、単一の契約または複数の契約とそのサポートドキュメントをアップロードし、分類します。
4. 契約履行者は、契約要求に添付された契約ドキュメントを表示します。
5. 必要に応じて、契約履行者は契約ドキュメントと補足ドキュメントを再分類します。
6. 内部チームの専門家によるレビューまたはフィードバックが必要な場合、契約履行者は内部レビュープロセスを開始します。
   1. 契約履行者は、内部レビューのためにレビュータスクを送信します。  
      注:  
      異なるレビュー担当者グループに同じ契約ドキュメントの並列レビュータスクを作成できます。ただし、別のアクティブなタスクが既に存在する場合、同じレビュー担当者グループの同じドキュメントのレビュータスクを作成することはできません。
   2. 契約レビュー担当者にレビュータスクがアサインされます。
   3. 情報が不完全な場合、契約レビュー担当者は契約履行者に追加情報を要求します。
   4. 追加情報の要求が送信された場合、契約履行者はその情報を共有します。
   5. 契約レビュー担当者は、ドキュメントをレビューし、承認、却下、または編集を提案し、コメントを追加します。
   6. 契約レビュー担当者は、契約をレビューしてフィードバックを提供します。改訂されたドキュメントがある場合は、契約履行者と共有されます。
   7. 契約履行者は更新されたドキュメントを受け取り、フィードバックに基づいて必要な変更を行います。
      * 内部ストレージの場合：変更が必要な場合は、ドキュメントの確定後に新しいドキュメントバージョンが作成されます。
      * 外部ストレージの場合：レビュー担当者は、契約ドキュメントのレビューをオンラインでリアルタイムで連携して行います。レビューが完了すると、履行者はオンラインで利用可能な契約ドキュメントを確定するか、変更を加えた新しいオフラインバージョンを作成できます。
      {#cncore-req-nss-contract__ul_jhf_rpz_zbc}
   {#cncore-req-nss-contract__ol_b4j_xbb_1cc}
7. 契約履行者は、改訂された契約を契約要求にアップロードします。
8. 契約履行者は、改訂された契約ドキュメントをサードパーティの連絡先にメールで送信します。
9. 契約要求のアクティビティストリームで、サードパーティの連絡先からの応答を表示します。すべての当事者によって契約ドキュメントが最終決定されるまでに、会社とサードパーティの間で複数回の修正が必要になる場合があります。レビュープロセスは、異なるレビュー担当者グループで再度実施される場合があります。

   {#cncore-req-nss-contract__p_src_nfg_h1c}
10. 契約履行者は、ステークホルダーからのアドホック承認を開始します。レビューの結果、必要な変更が見つかった場合は、変更が加えられ、新しいドキュメントリビジョンが作成されます。契約ドキュメントは、承認された場合にのみ署名用に送信できます。
11. 契約履行者は、複数の契約ドキュメントがある場合に順序を指定し、電子署名に必要なフィールドを追加して署名を準備し、署名用に契約ドキュメントを送信します。
12. 署名者は契約ドキュメントをレビューします。
    * 変更が必要ない場合は、すべての署名者が契約ドキュメントに署名します。
    * 変更が必要な場合や署名が拒否された場合、契約要求を処理しているユーザーは新しいドキュメントを生成し、署名のために再送信します。
    {#cncore-req-nss-contract__ul_njy_j3d_gbc}
13. 署名された契約は、ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。要求者と部門のメンバーは、契約リポジトリから署名済み契約ドキュメントにアクセスできます。
{#cncore-req-nss-contract__ul_tbs_bng_fwb}
* **[非自己提供契約要求の変更](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VQvKIDgGMV1AjMmQ2cx83g)**   
  要求者は、契約要求を変更して要求の詳細を更新するか、添付された契約ドキュメントを更新版に置き換えます。
* **[非自己提供型の契約レビュー要求の処理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/B7FvsGt0h1WgWFOKV4SztA)**   
  契約サポートチームのメンバーは、非自己提供型の契約ドキュメントをレビューして修正します。修正されたドキュメントをステークホルダーにメールで送信してリビジョンを確認し、契約要求内から電子署名の準備ができたドキュメントを送信できます。
* **[非自己提供型の契約要求に契約ドキュメントを追加する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pyYlyK9AdLtRfXH3w~1jDQ)**   
  契約ユーザーまたは契約を要求されたユーザーが、単一または複数の契約を追加して分類します。
* **[非自己提供契約要求で契約ドキュメントを再分類する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I4wUtIlZ1g5vzm7Eu9ihTw)**   
  契約履行者は、サードパーティの契約レビュー要求で送信されるドキュメントを再分類します。たとえば、契約ドキュメントタイプを機密保持契約からパートナーシップ契約に変更する必要があるとします。
* **[契約要求でのサポートドキュメントの変更](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f0iKMet2d2y07dC8AlgFaA)**   
  契約履行者は、契約要求で送信されるサポートドキュメントを追加、分類、または削除します。
* **[契約要求へのサポートドキュメントの追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cjZk9ODWxPDuhemFyt4YTA)**   
  契約ユーザーまたは履行者は、1 つまたは複数のサポートドキュメントを契約要求に追加して分類します。
* **[契約要求でのサポートドキュメントの再分類](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QMqj6DnDCmYvJviqseQZFw)**   
  契約履行者は、契約要求で送信されるサポートドキュメントを再分類します。たとえば、サポートドキュメントを契約ドキュメントとして再分類することができます。

**関連概念**   

* [契約ワークスペース](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v_j1TdI4qpU0lEOaOPNf2Q "契約履行者は 契約ワークスペース のアクション可能なウィジェットを使用して、契約要求の分類、優先順位付け、および効率的な作業を行うことができます。")
* [契約要求の開始](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mceyZYR0AzbV_wxl0SEMdQ "ケースオーナーまたは履行者は、作業しているケースで自己提供型または非自己提供型の契約を開始します。")
* [自己提供型の契約要求の使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rX9M12JV1nJfWROLeIQHNQ "事前定義された契約テンプレートとテンプレートルールを使用して、契約ドキュメントを生成する契約要求を送信します。")
* [内部レビューの概要](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/h_znx2GRAAjXmAqw0tZFjw "必要な専門知識を持つ内部の該当分野のエキスパートに契約ドキュメントをレビューしてもらいます。")  
**関連タスク**   

* [契約要求の詳細の表示と追跡](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ubXTsDztX3Xb77eLloFbRw "契約ユーザーまたは契約アドミニストレーターは、契約要求の詳細を表示し、アクティビティを追跡します。")
* [契約要求のアサイン](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KUokaieL5DobUHs52hi~kA "契約履行者または契約アドミニストレーターは、自分またはアサイン先グループのユーザーに契約要求をアサインします。")
* [契約ドキュメントリビジョンのアドホック承認の開始](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~ncUtdRn5dcavXCiLf5tUA "ユーザーまたはユーザーグループによる契約ドキュメントリビジョンのために、アドホック承認を開始します。")
* [ドキュメントリビジョンの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UaSNP2G3VJh7Vt5MXrDL0w "契約履行者は、サードパーティによる変更要求者に応じてドキュメントリビジョンを作成します。")
* [ステークホルダーにメールを送信する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6P7DJ3GTyMAvTeO6j7ZrXw "契約履行者は、契約ドキュメントをレビューして変更を確認してもらうために、ステークホルダーへのメールを設定します。")
* [自筆署名プロセスのキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/baA1TImdYLaWFV~RcEWpNQ "署名者に送信された契約ドキュメントの自筆署名プロセスをキャンセルします。")
* [契約要求のキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LPm9TrRxxEVwdo8EiBU1PA "不要になった契約要求をキャンセルします。")
* [署名済み契約ドキュメントのプレビューおよびダウンロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8GqPd3Jtt~21tJzxOFfy4g "署名済み契約文書を表示およびダウンロードします。")
* [契約テンプレートのキーワードの検索](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UhvrZGFX5_xcGshg51GaUQ "契約テンプレートのキーワードを簡単に検索します。")
* [ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインで検索する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HL3V7y45QlbeKiaOXkPPNQ "契約構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインでテンプレートと条項を検索します。")