HR ドキュメントの署名確認の追加

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • HR タスクに関連付けられている HR ドキュメントに、テキストをカスタマイズした確認チェックボックスを追加できます。

    重要:

    Xanadu リリース以降、 HR ドキュメントテンプレートは将来の廃止に備えて準備されます。これは非表示になり、新しいインスタンスでは有効化されなくなりますが、引き続きサポートされます。

    この機能の最新のエクスペリエンスを提供するドキュメントテンプレートを使用します。移行の指針については、「HR ドキュメントテンプレートのドキュメントテンプレートへの移行」を参照してください。

    廃止の詳細については、Now Support ナレッジベースの「Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184]」の記事を参照してください。

    署名の確認は、レビュー、承認、責任、作成者などの署名の意味をキャプチャする方法です。

    電子署名タスクタイプでは、チェックボックスおよび署名の意味を明確化するテキストを表示できます。電子署名の確認

    ドキュメント署名タスクタイプでは、チェックボックスおよび署名の意味を明確化するテキストを表示できます。ドキュメント署名の確認

    確認では、チェックボックスおよびログイン認証情報の使用を明確化するテキストを表示できます。認証情報の確認

    いくつかの方法で、各種タスクタイプにチェックボックスとテキストを追加できます。
    HR タスクから署名確認を作成
    この方法では、特定の HR タスクに対して確認チェックボックスとテキストが 1 度だけ作成されます。これは保存されず、以降の同タイプの HR タスクには使用できません。
    • 既存の HR ケースから HR タスクを追加します。
    • HR タスクから、以下の HR タスクタイプを選択します。

      電子署名

    • 電子署名テンプレートを選択します。
    注:
    「HR ケースへの HR タスクの追加」を参照してください。
    HR テンプレート (タスク) の作成または変更
    この方法では、HR ケースに対して HR サービスが要求されるたびに、確認のチェックボックスとテキストが作成されます。
    • テーブル：HR タスクテーブルを選択します。
    • HR タスクタイプ：以下のいずれかを選択します。
      • 電子署名
      • ドキュメントに署名
        注:
        親の HR ケースには、PDF ドキュメントが必要です。
      • 認証情報
    • 確認応答ドキュメント：ドキュメントを添付します。
    • 確認応答テキスト：(このフィールドを追加) チェックボックスの隣に、表示するテキストを入力します。
    注:
    「HR タスクテンプレートの構成」を参照してください。
    HR ドキュメントテンプレートの作成または変更
    この方法では、ドキュメントが HR ケースに関連付けられるたびに、確認のチェックボックスとテキストが作成されます。

    HR ドキュメントテンプレートから、[確認応答テキスト] フィールドにテキストを追加します。

    注:
    「HR ドキュメントテンプレート (HTML) の構成」または「HR PDF ドキュメントテンプレートの構成」を参照してください。
    テンプレートを使用した署名要求の自動化
    DocuSign テンプレートの使用、およびテンプレートを使用した署名要求の自動化の詳細については、「テンプレートを使用して署名要求を自動化する方法」を参照してください。