---
sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

ft:locale :

    - ja-JP

ft:publication_title :

    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

ft:clusterId :

    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


---

# 契約ドキュメントリビジョンのアドホック承認の開始

# 契約ドキュメントリビジョンのアドホック承認の開始 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

ユーザーまたはユーザーグループによる契約ドキュメントリビジョンのために、アドホック承認を開始します。

## 始める前に

必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

## このタスクについて

ステークホルダーからの契約ドキュメントリビジョンの承認を要求できます。フローの仕組みは次のとおりです。

* 組織内のユーザーまたはユーザーグループに承認をアサインできます。\[アサイン先\] または \[協力者\] フィールドにあるグループマネージャーまたは契約履行者のロールを持つユーザーは、リビジョンの承認を要求することができます。
* 承認を開始すると、承認者はメール通知を受信し、承認に対処できます。
* 契約リビジョンへのアクセス権がない承認者には、アサインされた承認レコードが完了するまで、そのレコードへの読み取り専用アクセス権が付与されます。

{#cmpro-initiate-approval-contract-request__ul_z3z_xr3_n1c}  
注:  
特定の契約タイプの最新リビジョンのみが承認のために送信されます。特定のリビジョンへの承認が保留中の場合、同じリビジョンに対して別の承認を開始することはできません。

## 手順

1. ワークスペースに移動します。
2. リストアイコン (![リストアイコン]()) をクリックします。
3. \[リスト\] タブの \[契約要求\] にあるオプションを選択して、要求を開きます。

   | オプション | ステップ |
   | アサイニーの場合 | 1. \[自分にアサイン\] オプションを選択します。 2. 処理する要求を選択します。 3. 新しくアサインされた要求の場合は、\[開始\] を選択して要求の処理を開始します。 要求の状況が \[対応中\] で、契約ステータスも \[対応中\] です。 {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ol_lt5_lb3_gtb} |
   | 協力者の場合 | 1. \[コラボレーション\] オプションを選択します。 2. 処理する要求を選択します。 {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ol_y1q_vb3_gtb} |
   |-|-|

   {#cmpro-initiate-approval-contract-request__choicetable_jhj_kb3_gtb} {#cmpro-initiate-approval-contract-request__step-open-req}
{#cmpro-initiate-approval-contract-request__step-open-req}
4. \[承認者\] タブで、\[承認を開始\] をクリックします。  
   また、\[その他のアクション (more actions)\] ボタン (![\[その他のアクション (more actions)\] ボタンのアイコン]()) をクリックして \[承認を開始\] を選択しても、承認を開始することができます。
5. \[承認を開始\] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。  
   {#cmpro-initiate-approval-contract-request__table_y53_qfp_kjb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 契約タイプ | ドロップダウンリストから、契約タイプのカテゴリ (\[注文フォーム\] など) を 1 つだけ選択します。 注: 契約タイプが 1 つしかない場合は、自動入力されます。 |
   | ドキュメントリビジョン | ドキュメントの最新リビジョン。たとえば、 `Order Form - 1.0`です。この番号は、最新のドキュメントリビジョンを反映しています。リビジョン番号は \[承認中\] フィールドに表示されます。 注: 最新ドキュメントのリビジョン番号は、前のリビジョン番号よりも 1 つ大きくなっています。 |
   | 承認基準 | ユーザーレベルまたはユーザーグループレベルでの承認が必要です。 * \[ユーザー\]：個々のユーザーから承認を取得します。 * \[ユーザーグループ\]：一連のユーザーから承認を取得します。\[ユーザーを選択\] フィールドが \[ユーザーグループを選択\] フィールドに置き換えられます。 {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ul_tq4_rmq_kjb} |
   | ユーザーを選択 | そのアイテムを承認する必要があるユーザーまたはユーザーグループ。\[承認基準\] フィールドで \[ユーザー\] を選択した場合は、承認を要求するユーザーを選択します。 注: \[承認基準\] フィールドで \[ユーザー\] を選択した場合は、選択したユーザーの承認レコードが作成されます。 |
   | ユーザーグループを選択 | そのアイテムを承認する必要があるユーザーまたはユーザーグループ。\[承認基準\] フィールドで \[ユーザーグループ\] を選択した場合は、承認を要求するユーザーグループを選択します。 注: \[承認基準\] フィールドで \[ユーザーグループ\] を選択した場合は、選択してユーザーグループの各ユーザーの承認レコードが作成されます。グループの誰でも承認できます。 |
   | 承認メモ | 選択したユーザーまたはユーザーグループのメモ。 |
   [表 : 1. \[承認を開始\] ダイアログボックス]

   {#cmpro-initiate-approval-contract-request__table_y53_qfp_kjb}
6. \[開始\] をクリックします。  
   すべての承認レコードがリストされ、承認ステータスが \[要求済み\] に変更されます。

## タスクの結果

アサインされた承認者は、他の承認の詳細とともに \[承認者\] タブに追加されます。アサインされた承認者は、対処するレコードを開くためのリンクを含むメール通知を受け取ります。  
注:  
契約タイプリビジョン番号は \[承認者\] タブの \[承認中\] フィールドに表示されます。

## 次のタスク

承認者は表示して「[契約ドキュメントの承認または却下](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ROiD~DZ9znQDMRkhnF8syA "契約要求またはその添付ファイルをレビューして、承認または却下します。")」を行うことができます。
* **[契約ドキュメントの承認または却下](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ROiD~DZ9znQDMRkhnF8syA)**   
  契約要求またはその添付ファイルをレビューして、承認または却下します。
* **[契約ドキュメントリビジョンのアドホック承認のキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YzP9CNo1BPlEs~UHViyUlw)**   
  契約ドキュメントリビジョンに対するアクションが不要になった場合は、アドホック承認をキャンセルします。

**関連概念**   

* [契約ワークスペース](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v_j1TdI4qpU0lEOaOPNf2Q "契約履行者は 契約ワークスペース のアクション可能なウィジェットを使用して、契約要求の分類、優先順位付け、および効率的な作業を行うことができます。")
* [契約要求の開始](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mceyZYR0AzbV_wxl0SEMdQ "ケースオーナーまたは履行者は、作業しているケースで自己提供型または非自己提供型の契約を開始します。")
* [自己提供型の契約要求の使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rX9M12JV1nJfWROLeIQHNQ "事前定義された契約テンプレートとテンプレートルールを使用して、契約ドキュメントを生成する契約要求を送信します。")
* [非自己提供型の契約要求の使用](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mtvNZJm6FCQJKSDxKubRvg "サードパーティのテンプレートに基づいて、契約のレビューのために非自己提供型の契約要求を送信します。")
* [内部レビューの概要](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/h_znx2GRAAjXmAqw0tZFjw "必要な専門知識を持つ内部の該当分野のエキスパートに契約ドキュメントをレビューしてもらいます。")  
**関連タスク**   

* [契約要求の詳細の表示と追跡](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ubXTsDztX3Xb77eLloFbRw "契約ユーザーまたは契約アドミニストレーターは、契約要求の詳細を表示し、アクティビティを追跡します。")
* [契約要求のアサイン](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KUokaieL5DobUHs52hi~kA "契約履行者または契約アドミニストレーターは、自分またはアサイン先グループのユーザーに契約要求をアサインします。")
* [ドキュメントリビジョンの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UaSNP2G3VJh7Vt5MXrDL0w "契約履行者は、サードパーティによる変更要求者に応じてドキュメントリビジョンを作成します。")
* [ステークホルダーにメールを送信する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6P7DJ3GTyMAvTeO6j7ZrXw "契約履行者は、契約ドキュメントをレビューして変更を確認してもらうために、ステークホルダーへのメールを設定します。")
* [自筆署名プロセスのキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/baA1TImdYLaWFV~RcEWpNQ "署名者に送信された契約ドキュメントの自筆署名プロセスをキャンセルします。")
* [契約要求のキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LPm9TrRxxEVwdo8EiBU1PA "不要になった契約要求をキャンセルします。")
* [署名済み契約ドキュメントのプレビューおよびダウンロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8GqPd3Jtt~21tJzxOFfy4g "署名済み契約文書を表示およびダウンロードします。")
* [契約テンプレートのキーワードの検索](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UhvrZGFX5_xcGshg51GaUQ "契約テンプレートのキーワードを簡単に検索します。")
* [ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインで検索する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HL3V7y45QlbeKiaOXkPPNQ "契約構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインでテンプレートと条項を検索します。")