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sourceDocument: Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

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    - Employee


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# グループ予約の作成

# グループ予約の作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

1 回のグループ予約でさまざまなユーザーの複数のスペースを予約します。

## 始める前に

組織でグループ予約の構成が有効になっている場合にのみ、グループ予約を行うことができます。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

## このタスクについて

1 回のグループ予約でさまざまな従業員に対する複数のスペースを予約します。予約を送信すると、親予約とともに各従業員に対して個別に予約が作成されます。単一の親予約ですべての個別の予約を表示し、必要に応じて詳細を変更できます。

たとえば、4 人の従業員に対して 4 か所の異なる職場を予約するとします。予約を送信すると、合計 5 つの予約が作成されます。5 番目の予約は親予約であり、すべての子予約の詳細が表示され、必要に応じて変更できます。  
注:  
グループ予約に出席者を招待することはできません。

## 手順

1. 次のいずれかの開始点から \[予約を行う\] ページに移動します。

   | ロケーション | ステップ |
   | アプリケーションナビゲーターから | 移動先 ワークプレイス予約管理ポータル新規予約. |
   | ワークプレイスサービスポータル から | 1. 移動先 ワークプレイスコア職場サービスポータル職場サービスポータルホーム. 注: 従業員センター から要求を送信することもできます。ホームページで、 職場すべての Workplace を参照 をクリックし、職場サービスを選択します。 2. 予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。 * クリック 予約予約を行う. * ホームページで直接 \[予約を行う\] を選択します。 * 職場サービスカタログから \[新規一般予約\] を選択し、次の手順を実行します。 1. 選択 カタログカテゴリ別参照職場サービスカタログ. 注: ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、\[カタログ\] リストに移動し、 職場サービスカタログ. 2. 選択 予約管理新規一般予約. {#create-group-reservation__ol_mph_3tf_knb} {#create-group-reservation__ul_sbl_hdf_knb} {#create-group-reservation__ol_rbl_hdf_knb} |
   |-|-|

   {#create-group-reservation__choicetable_ewc_11d_vrb}  
   \[予約を行う\] ページが新しいタブで開きます。
2. 次の利用可能なオプションを使用して、予約する職場アイテムを検索します。  
   * \[タイプ\]：予約する職場アイテム。たとえば、会議室やデスクなどです。
   * 建物：建物の名前。
   * \[開始日時\]：職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
   * \[終了日時\]：職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
   * 繰り返し：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。
   {#create-group-reservation__ul_fwc_11d_vrb}
3. \[検索\] をクリックします。  
   検索条件に一致する利用可能な職場アイテムが表示されます。  
   注:  
   \[カードビュー\] タブと \[スケジュールビュー\] タブを切り替えて、職場アイテムの使用可否を確認できます。会社がフロアマップをアップロードしている場合は、Mappedin またはインドアマッピングでフロアマップを表示します。フロアマップの使用方法の詳細については、「[ワークプレイススペースマッピング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7GfjV9EfXJJnI8zzhnYapw "ServiceNow ワークプレイススペースマッピング は、インドアマッピングと Mappedin を使用したインタラクティブな場所とウェイファインディング用のインドアマップを提供します。インドアマッピングは ワークプレイスサービスデリバリ スイートの一部であり、Mappedin はサードパーティのマッププロバイダーです。")」を参照してください。
4. **オプション:** 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、\[フィルターを表示\] オプションでフィルターを使用してソートします。  
   職場アイテムをソートして、お気に入りの場所を最初に表示することもできます。オプションを表示するには、従業員センター にアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。
5. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
   * \[追加\] をクリックします。
   * \[スケジュールビュー\] タブを選択した場合は、\[追加\] をクリックします。
   * \[マップビュー\] タブを選択した場合は、緑色のスペースを選択し、\[追加\] をクリックします。
   {#create-group-reservation__choices_ky1_5s1_zsb}
6. \[次へ\] を選択します。
7. フォームで、予約の詳細を指定します。
   1. \[予約タイトル (Reservation subject)\] に、 予約のタイトルを入力します。
   2. すべてのスペースのプライバシーを設定するには、\[スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)\] オプションを選択または選択解除します。
   3. **オプション:** 各スペースのプライバシーを指定するには、各スペースの \[スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)\] オプションを使用します。
   4. \[これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する\] オプションをオフにします。
   5. \[出席者数 (Number for attendees)\] セクションで、選択した各職場アイテムの出席者数を指定します。
   6. \[場所の詳細\] セクションで、すべての場所について、予約するユーザーを選択します。
8. \[予約を送信\] をクリックします。

## タスクの結果

グループ予約が作成されます。\[予約概要\] ページで予約の詳細を確認できます。

* ユーザーごとに個別の予約が作成されます。ユーザーは、自分の \[自分の予約\] ページで予約の詳細を表示できます。この予約は編集もキャンセルもできません。  
  注:  
  親予約からグループ予約の詳細を直接共有することはできません。代わりに、グループ予約から作成された個々の予約を共有できます。
* 予約を編集するには、親予約を開き、 アクション予約の詳細を変更. 変更を行った後、\[予約の詳細を更新する\] をクリックします。
{#create-group-reservation__ul_ufc_rpj_vrb}
**関連タスク**   

* [予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/a3Hba0P2OD0o5LEsH_IAIQ "部屋などの職場アイテムを、1 日、複数日、または繰り返し予約で予約します。")
* [複数の職場アイテムの予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RBiGvF9U1_WWRnFle6rtdA "1 つの予約で、同じ日時に複数の職場アイテムを予約します。")
* [複数建物の予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/prQzLr5nfXhqMeV2Te1SVA "1 つの予約で、異なるタイムゾーンの複数の建物にわたる複数のスペースを同じ日時に予約します。")
* [近隣予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bu_GKPPgGX0vpV6sd5WQYw "近隣のコンテキストで予約可能なスペースを作成および検索します。")
* [共有予約を使用した予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5wcc1evEv10w8ibEXk9~JA "共有予約の詳細を使用して、同僚の近くの職場を予約します。")
* [バーチャル会議リンクを含む予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eGZ4G6S743f8yuhfnrl9XQ "オフィスの外にいる従業員がバーチャル会議リンクを使用して予約に参加できるようにします。[代理] で選択された従業員に対して仮想会議リンクが作成されます。")
* [シフト予約の作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OnYL4wWjqIR2M0ON20So3g "シフトに対して職場アイテムを予約します。同じシフトに対して単一の予約または繰り返し予約を作成します。")
* [予約の共有、変更またはキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rgbzClA4kDw4ahxoLLa4yQ "予約を表示、変更 (更新)、またはキャンセルできます。予約された職場アイテムまたは予約の日時を更新します。")
* [クイック予約ウィジェットを使用して職場を予約](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LG5yUpWWlgY5qNUJ9LVeQA "ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェットを使用して、すばやく職場を予約します。ウィジェットを使用すると、開始時間と終了時間を指定する代わりに、利用可能なタイムスロットのリストから選択できます。")
* [予約用 iCalendar のダウンロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N31c463t9GLdQ9_Mgjetfw "予約の iCalendar をダウンロードして、オフィスのカレンダーに予約を追加します。")
* [ワークプレイスの場所をお気に入りに設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/93ksCHII~tTc~qV3o4Vaqg "ワークプレイスサービスポータル で最もよく予約しているワークプレイスの場所をお気に入りとしてマークします。お気に入りとして設定された場所は、予約する場所を検索するときには常に最初に表示されます。")